Mittelpunkt der Rechnungserstellung ist das Impfstoffverwaltungssystem des BCRT, zu finden im Internet unter der URL https://views.bcrt.de
Wichtigster Arbeitsschritt ist das Behandeln von Kunden und das Schreiben von Rechnungen. Zusätzlich können auch Firmenkunden und Krankenkassenvorfälle abgewickelt werden. Zugleich bietet das System folgende Funktionen:

• Kommunikationstool (Rohrpost)
• Wissenweitergabe (Wiki)
• Arbeitszeiterfassungsprogramm (Mein Profil)
• Inventur der Impfstoffe
• Dokumentation aller Behandlungen¹⁾ (Rechnungsarchiv, Patientenakte).

Allgemeines zum neuen Behandlungs-& Rechnungssystem findet man hier: Das neue Behandlungs- und Rechnungssystem

Ablauf der Behandlung: siehe Seite Allgemeiner Behandlungsablauf
Rechnungserstellung: siehe Seite Impf-/Beratungsrechnung

Abrechnung: siehe Seite Firmenrechnung
Achtung bei Globetrotter-Mitarbeitern: Globetrotter übernimmt bei ihnen nur noch die Kosten für die Grippe- und Corona-Impfung!

Abrechnung: siehe Seite Krankenkassenvorgang

Bei einem Beratungs-Gutschein wird nichts abgerechnet, hier muss keine Rechnung erstellt werden.

Aber: In diesem Rahmen verimpfte Impfstoffe sind trotzdem zu bezahlen und werden somit ganz normal über das Rechnungssystem abgerechnet.

Es muss immer die Position „Beratungsgutschein“ angeklickt werden.

Rabatte werden nicht direkt über das Impfstoffverwaltungssystem abgerechnet. Mitrarbeiter-Rabatte für BCRT- oder Globetrotter-Mitarbeiter werden über die Firmenrechnung abgerechnet. Hier entsprechend die Kundendaten und BCRT oder Globetrotter als Firma eintragen. Die Impfstoffe werden ausgebucht und es wird in Berlin eine Rechnung (abzüglich der Rabatte) mit der Bitte um Überweisung für den entsprechenden Menschen geschrieben und zugeschickt.

Über das Impfstoffverwaltungssystem kann auch das Kassenbuch eingesehen werden. Für mehr Informationen siehe Seite Kassenbuch

Außerdem finden sich hier die eigenen Arbeitszeiten. Dafür siehe Seite Arbeitszeit

Eine Übersicht der Impfstoffe bzw die Möglichkeit, solche einzupflegen findet man unter Impfstoffe

Wissenswertes zum Kommunikationstool „Rohrpost findet man hier: Rohrpost

Es gibt spezielle Einstellungen für das System, die an den jeweiligen Rechner gebunden sind. Diese Einstellungen sind an jedem Rechner vorzunehmen und gerade bei der Neueinrichtung zu bedenken.

Bitte die Kopf- und Fußzeilen beim Drucken der Rechnung ausblenden. Das geht beim Firefox über: Menü | Drucken | Seite einrichten | Ränder Kopf und Fußzeilen und dann dort alles auf –leer– stellen.

Die neu erstellte Rechnung öffnet in einem neuen Tab, standardmäßig ist in den Browsern das automatische Öffnen von Tabs unterdrückt, deswegen hierfür bitte eine Ausnahme hinzufügen. Das stellt man im Firefox folgendermaßen ein:

• Eigenschaften-Menü öffnen
• Einstellungen
• Inhalt
• bei „Pop-Up-Fenster blockieren“ auf Ausnahmen klicken und https://views.bcrt.de eintragen.
  • oder: Haken bei „Pop-Up-Fenster blockieren“ entfernen