Mittelpunkt der Rechnungserstellung ist das Impfstoffverwaltungssystem des BCRT, zu finden im Internet unter der URL https://views.bcrt.de
Wichtigster Arbeitsschritt ist das Behandeln von Kunden und das Schreiben von Rechnungen. Zusätzlich können auch Firmenkunden und Krankenkassenvorfälle abgewickelt werden. Zugleich bietet das System folgende Funktionen:
Allgemeines zum neuen Behandlungs-& Rechnungssystem findet man hier: Das neue Behandlungs- und Rechnungssystem
Ablauf der Behandlung: siehe Seite Allgemeiner Behandlungsablauf
Rechnungserstellung: siehe Seite Impf-/Beratungsrechnung
Abrechnung: siehe Seite Firmenrechnung
Achtung bei Globetrotter-Mitarbeitern: Globetrotter übernimmt bei ihnen nur noch die Kosten für die Grippe- und Corona-Impfung!
Abrechnung: siehe Seite Krankenkassenvorgang
Bei einem Beratungs-Gutschein wird nichts abgerechnet, hier muss keine Rechnung erstellt werden.
Aber: In diesem Rahmen verimpfte Impfstoffe sind trotzdem zu bezahlen und werden somit ganz normal über das Rechnungssystem abgerechnet.
Es muss immer die Position „Beratungsgutschein“ angeklickt werden.
Rabatte werden nicht direkt über das Impfstoffverwaltungssystem abgerechnet. Mitarbeiter-Rabatte für BCRT-Mitarbeiter werden über die Firmenrechnung abgerechnet. Der Mitarbeiterrabatt beträgt 10%. Hier entsprechend die Kundendaten und „BCRT“ als Firma eintragen. Die Impfstoffe werden ausgebucht und es wird in Berlin eine Rechnung (abzüglich der Rabatte) mit der Bitte um Überweisung für den entsprechenden Mitarbeiter geschrieben und zugeschickt.
Über das Impfstoffverwaltungssystem kann auch das Kassenbuch eingesehen werden. Für mehr Informationen siehe Seite Kassenbuch
Außerdem finden sich hier die eigenen Arbeitszeiten. Dafür siehe Seite Arbeitszeit
Eine Übersicht der Impfstoffe bzw die Möglichkeit, solche einzupflegen findet man unter Impfstoffe
Wissenswertes zum Kommunikationstool „Rohrpost findet man hier: Rohrpost
Es gibt spezielle Einstellungen für das System, die an den jeweiligen Rechner gebunden sind. Diese Einstellungen sind an jedem Rechner vorzunehmen und gerade bei der Neueinrichtung zu bedenken.
Bitte die Kopf- und Fußzeilen beim Drucken der Rechnung ausblenden. Das geht beim Firefox über: Menü | Drucken | Seite einrichten | Ränder Kopf und Fußzeilen und dann dort alles auf –leer– stellen.
Die neu erstellte Rechnung öffnet in einem neuen Tab, standardmäßig ist in den Browsern das automatische Öffnen von Tabs unterdrückt, deswegen hierfür bitte eine Ausnahme hinzufügen. Das stellt man im Firefox folgendermaßen ein: