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| wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:firmenrechnung [03.09.2021 14:50] – rechnung zu elke selliger | wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:firmenrechnung [19.06.2025 13:22] (aktuell) – geupdated von Sina Pinz selliger |
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| ====== Besonderheit: Firmenrechnung (Kostenübernahme durch Arbeitgeber) ====== | ====== Besonderheit: Firmenrechnung (Kostenübernahme durch Arbeitgeber) ====== |
| Firmenrechnungen stellen wir aus, wenn der Kunde eine schriftliche Kostenübernahme seines Arbeitgebers hat (Ausnahme: Globetrottermitarbeiter). Da **jeder Arbeitgeber selbst** entscheidet, was durch die Kostenübernahme abgedeckt wird, ist __in diesem Falle **nicht** farblich markiert, was selbst gezahlt__ werden muss. Das muss der Abrechnende nach lesen der Kostenübernahme festlegen. | Firmenrechnungen stellen wir aus, wenn der Kunde eine **schriftliche Kostenübernahme** seines Arbeitgebers hat (Ausnahme: [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:globetrotter_ma_rabatt|Globetrottermitarbeiter]], keine Schriftform notwendig). Da **jeder Arbeitgeber selbst** entscheidet, was durch die Kostenübernahme abgedeckt wird, ist __in diesem Falle **nicht** farblich markiert, was selbst gezahlt__ werden muss. Das muss der Abrechnende nach lesen der Kostenübernahme festlegen. |
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| ==== Abrechnung: ==== | ==== Abrechnung: ==== |
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| *Falls nicht bereits am Whiteboard: den Kunden bitten, die Kostenübernahme zu übergeben, um die abgedeckten Leistungen vs. die selbst zu zahlenden identifizieren zu können | *Falls nicht bereits an der Kladde/Klemmbrett: den Kunden bitten, die Kostenübernahme zu übergeben, um die abgedeckten Leistungen vs. die selbst zu zahlenden identifizieren zu können |
| * **Rechnung erstellen** anklicken | * **Rechnung erstellen** anklicken |
| * Noch einmal __Firmenadresse im Rechnungskopf__ kontrollieren (diese kommt auf die Firmenrechnung) | * Noch einmal __Firmenadresse im Rechnungskopf__ kontrollieren (diese kommt auf die Firmenrechnung) |
| {{ :wawi:rechnung_erstellen_firma_schritt1_nicht_uebenommen.png?direct&600 |alles, was angehakt ist, MUSS der KUNDE selber zahlen}} | {{ :wawi:rechnung_erstellen_firma_schritt1_nicht_uebenommen.png?direct&600 |alles, was angehakt ist, MUSS der KUNDE selber zahlen}} |
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| Alle Positionen, die unter „__**abrechnen**“ **an**gehakt sind, muss der Kunde **selbst zahlen**__. Das sind standardmäßig am Anfang alle. Die Leistungen, die nun von der Firma übernommen werden, müssen abgehakt werden – diese werden dann nicht berechnet und im zweiten Schritt auf die Anlage zur Firmenrechnung geschrieben. | Alle Positionen, die unter „__**abrechnen**“ **an**gehakt sind, muss der Kunde **selbst zahlen**__. Das sind standardmäßig am Anfang alle. Für die Leistungen, die nun von der Firma **übernommen** werden, muss das Häkchen **herausgenommen** werden – diese werden dann nicht berechnet und im zweiten Schritt auf die Anlage zur Firmenrechnung geschrieben. |
| Zahlungsweise auswählen, kassieren, Rechnung erstellen -> ausdrucken, unterschreiben, aushändigen. Tab mit Rechnung schließen – wir sind __zurück auf der Rechnung erstellen-Seite__. „Rechnung erstellen“ für die restlichen Punkte klicken und die Anlage wird erstellt. Man landet auf der Patientenakte und beide Einträge/Rechnung und Anlage) sind nun vorhanden. | Zahlungsweise auswählen, kassieren, Rechnung erstellen -> ausdrucken, unterschreiben, aushändigen. Tab mit Rechnung schließen – wir sind __zurück auf der Rechnung erstellen-Seite__. „Rechnung erstellen“ für die restlichen Punkte klicken und die Anlage wird erstellt. Man landet auf der Patientenakte und beide Einträge/Rechnung und Anlage) sind nun vorhanden. |
| {{ :wawi:visiten_firmen-vorgang_und_rg.png?direct&600 |Anlage zur Firmenrechnugn und selbst gezahlte Rechnung sind einzene Einträge am selben Tag}} | {{ :wawi:visiten_firmen-vorgang_und_rg.png?direct&600 |Anlage zur Firmenrechnung und selbst gezahlte Rechnung sind einzelne Einträge am selben Tag}} |
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| <WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> |
| DANACH muss der Ausdruck "//Anlage zur Firmenrechnung//" sowie die Kostenübernahme per Fax nach Berlin bzw als Email an **anmeldung@bcrt.de ** | Änderung in den Reisepraxen((__BERLIN__: bitte weiterhin ausdrucken und in das entsprechende Fach oder die Akte legen)): der Ausdruck "//Anlage zur Firmenrechnung//" muss **NICHT MEHR** nach Berlin gemailt werden. Die Kollegen, die sich um diese Rechnungen kümmern, suchen sich das selber aus dem System.\\ |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| Dieser Fall ist vor allem in Berlin interessant. Wenn Kunden zu Untersuchungen kommen, füllen sie nicht das Tablet, sondern Papierformulare aus und bekommen eine Akte. Dennoch müssen ihre Impfungen aus dem System ausgetragen und ggf. bezahlt werden. Dafür: | Dieser Fall ist vor allem in Berlin interessant. Wenn Kunden zu Untersuchungen kommen, füllen sie nicht das Tablet, sondern Papierformulare aus und bekommen eine Akte. Dennoch müssen ihre Impfungen aus dem System ausgetragen und ggf. bezahlt werden. Dafür: |
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| - über "Patient erfassen" den Kunden kurz wieder aufnehmen((nur die wichtigsten Daten (Name, Geb.Datum etc - Gesundheitsdaten dürfen alle nein gesetzt werden, diese sind in der Akte)) | - über "Patient erfassen" den Kunden kurz wieder aufnehmen((nur die wichtigsten Daten (Name, Geb.Datum etc. - Gesundheitsdaten dürfen alle nein gesetzt werden, diese sind in der Akte)) |
| - Kostenübernahme auf "JA" setzen und mindestens den Firmennamen angeben((bei Selbstzahlern auf NEIN setzen)) | - Kostenübernahme auf "JA" setzen und mindestens den Firmennamen angeben((bei Selbstzahlern auf NEIN setzen)) |
| - Kunde landet im Wartezimmer -> hier auf die Patientenakte gehen und [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:zusatzrechnung|Rechnung erstellen]] | - hier gibt es noch einen Systemfehler; nach dem erfolgreichen Anlegen muss erneut in der Akte unter dem Punkt "Kostenübernahme vorhanden" auf JA geklickt werden, da diese ansonsten nicht anerkannt wird. (beim ersten Mal klappt es nicht) |
| - Am Ende den Kunden in No-Shows verschieben (im Wartezimmer auf das X Symbol am Ende seines Eintrags) | - Kunde landet im Wartezimmer und kann normal [[..:01_arzt:allgemeiner_durchlauf|vom Arzt wie gewohnt behandelt]] werden |
