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Besonderheit: Firmenrechnung (Kostenübernahme durch Arbeitgeber)
Firmenrechnungen stellen wir aus, wenn der Kunde eine schriftliche Kostenübernahme seines Arbeitgebers hat (Ausnahme: Globetrottermitarbeiter). Da jeder Arbeitgeber selbst entscheidet, was durch die Kostenübernahme abgedeckt wird, ist in diesem Falle nicht farblich markiert, was selbst gezahlt werden muss. Das muss der Abrechnende nach lesen der Kostenübernahme festlegen.
- Es ist lediglich ein Hinweis auf die Kostenübernahme gegeben:
- Im Kopf der Patientenakte erscheint das entsprechende Symbol nicht länger ausgegraut:
Abrechnung:
- Falls nicht bereits am Whiteboard: den Kunden bitten, die Kostenübernahme zu übergeben, um die abgedeckten Leistungen vs. die selbst zu zahlenden identifizieren zu können
- Rechnung erstellen anklicken
- Noch einmal Firmenadresse im Rechnungskopf kontrollieren (diese kommt auf die Firmenrechnung)
- Der erste Schritt bereitet die Rechnung vor, die der Kunde selbst zahlen muss
Alle Positionen, die unter „abrechnen“ angehakt sind, muss der Kunde selbst zahlen. Das sind standardmäßig am Anfang alle. Die Leistungen, die nun von der Firma übernommen werden, müssen abgehakt werden – diese werden dann nicht berechnet und im zweiten Schritt auf die Anlage zur Firmenrechnung geschrieben.
Zahlungsweise auswählen, kassieren, Rechnung erstellen → ausdrucken, unterschreiben, aushändigen. Tab mit Rechnung schließen – wir sind zurück auf der Rechnung erstellen-Seite. „Rechnung erstellen“ für die restlichen Punkte klicken und die Anlage wird erstellt. Man landet auf der Patientenakte und beide Einträge/Rechnung und Anlage) sind nun vorhanden.
DANACH muss der Ausdruck „Anlage zur Firmenrechnung“ sowie die Kostenübernahme per Fax nach Berlin bzw als Email an **anmeldung@bcrt.de **
Was, wenn der Kunde nicht über das Tablet angemeldet ist?
Dieser Fall ist vor allem in Berlin interessant. Wenn Kunden zu Untersuchungen kommen, füllen sie nicht das Tablet, sondern Papierformulare aus und bekommen eine Akte. Dennoch müssen ihre Impfungen aus dem System ausgetragen und ggf. bezahlt werden. Dafür:
- über „Patient erfassen“ den Kunden kurz wieder aufnehmen1)
- Kostenübernahme auf „JA“ setzen und mindestens den Firmennamen angeben2)
- Kunde landet im Wartezimmer → hier auf die Patientenakte gehen und Rechnung erstellen
- Am Ende den Kunden in No-Shows verschieben (im Wartezimmer auf das X Symbol am Ende seines Eintrags)