Geballtes Wissen

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====== Arbeitszeiterfassung ======


==== A. Kennwort und Passwort ====


Alle Mitarbeiter des BCRT bekommen einen persönlichen Benutzernamen und ein damit identisches Passwort.\\ 
Für die Erstellung der Kennwörter/Passwörter sind zuständig: //#@team_buchhaltung@#//.  \\ 

Der Benutzername/das Passwort wird per E-Mail mit allen benötigten Informationen bei Eintreffen des Arbeitsvertrages mitgeteilt. 
<ifauth @wiki-buchhaltung, wiki-admin>Bearbeiter mit Buchhaltungsrechten: [[buchhaltung:email_vorlagen#neue_mitarbeiter_-_login|hier die Vorlage]] </ifauth>\\
\\
Das Kennwort setzt sich immer zusammen aus dem 1. Buchstaben des Vornamen & dem gesamten Nachnamen.\\

__**Beispiel**__:\\
Vorname:   //Hans//\\ 
Nachname:  //Mustermann//\\
Kennwort:  //**hmustermann**//\\
Passwort:  //**hmustermann**//\\ 

__**Ausnahme**__: Mitarbeiter in der Reisepraxis **Steglitz** haben **nur ihren Nachnamen** als Zugang!

__**Wichtig**__: Jedes Kennwort ist einer Reisepraxis zugeordnet! Wenn Mitarbeiter in mehr als einer Reisepraxis tätig sind hat er pro Reisepraxis ein **separates** Kennwort. Es muss sich immer mit dem der Reisepraxis zugehörigen Kennwort angemeldet werden.
\\
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==== B. Aufzeichnung ====


Zu Beginn jedes Dienstes muss sich der Mitarbeiter **selbst** bei der Arbeitszeiterfassung einloggen.

  - https://views.bcrt.de aufrufen. (meistens auf dem Desktop als Icon mit dem Namen //Arzt// oder //Assistenz// markiert)
  - Benutzername und Passwort eingeben

Arbeitszeit ist aktiviert.

Nach Dienstschluss muss sich **jeder Mitarbeiter selbst** ausloggen! Bitte kontrollieren, dass alle Anfangs- und Endzeit ausgefüllt sind:\\
{{:wawi:logout_dialog.jpg?direct&400|Logout Dialog - Anfangszeit muss ausgefüllt sein}}\\

ACHTUNG: es kann sein, dass die Arbeitszeiten inkorrekt geloggt werden: Anfangs- und Endzeit genau ansehen:\\
{{:arbeitszeiten_falsch.png?direct&500|So darf es nicht aussehen!}}\\


Ansonsten nochmals ein- und ausloggen!
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=== Der PC schmeißt mich immer raus ===
Es kann passieren, dass der PC einen bei jedem Klick zurück auf die Loginseite bringt. Wenn das passiert, ist es wichtig, sich einmal richtig auszuloggen und dann wieder einzuloggen:
  - Auf der Loginseite auf grünen LOG IN Knopf drücken
  - {{:wawi:login_dialog.jpg?direct&250|}}
  - Oben rechts auf "LogOut" ausloggen
  - {{:wawi:logout.jpg?direct&300|}}
  - es erscheint die Arbeitszeitübersicht
    - "erneut anmelden" anklicken
  - wieder einloggen

Nun seid ihr wieder richtig eingeloggt. Testet das, indem ihr auf das BCRT Logo oben links klickt - kommt ihr nicht wieder auf die Loginseite, seid ihr zurück im System. **Wichtig ist, dass ihr euch WIRKLICH über den Knopf ausloggt** und nicht immer wieder auf Login drückt!



Euch gehen durch ein solches "Rauswerfen"** keine Arbeitszeiten verloren**! Im Zweifel kontrolliert das aber noch einmal am Ende des Tages.

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==== C. Kontrolle ====

Unter „mein Profil“ kann die persönliche Arbeitszeit kontrolliert werden. Dies ist mindestens einmal zum Ende jeden Monats zu erledigen, da es die Grundlage der [[wawi:04_arbeitszeit:stundenabrechnung|Stundenabrechnung]] darstellt.
{{ :wawi:mein_profil.png?direct&400 |Hier seht ihr eure erfassten Stunden im aktuellen Monat}}


Bei Unstimmigkeiten bitte eine Mail an //**buchhaltung@bcrt.de**// schreiben.

[[wawi:04_arbeitszeit:gehaltsnachweise|Hier entlang zum Gehaltsnachweis]]