Geballtes Wissen

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====== Gehaltsnachweis ======

Wir arbeiten in unserer Buchhaltung mit Programmen der Firma DATEV und unser Steuerbüro macht auch hierüber die Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter.

Daher werden alle Mitarbeiter von unserem Steuerbüro mit ihren persönlichen Daten in DATEV eingepflegt. Hierfür müssen uns alle Mitarbeiter ihre lohnrelevaten Daten wie Krankenkassenzugehörigkeit, Rentenversicherung, Steuerklasse etc. in gut lesbarer Form (keine Handy- Fotos!) zur Verfügung stellen.

**Die monatliche Gehaltsabrechnung wird ebenfalls über DATEV zur Verfügung gestellt.**

  * Hierfür erhält jeder Mitarbeiter nach vollständigem Einpflegen seiner lohnrelevanten Daten einen Brief von DATEV an seine im Personalbogen angegebene Postadresse.
  * Die Zugangsdaten und Anleitung zum Registrieren bei DATEV sind hier enthalten - samt Ablaufdatum.
  * Unter https://www.datev.de/ano/ kann nach dem erstmaligen Registrieren dann die Gehaltsabrechnung eingesehen werden

<html><span style="color:DarkMagenta"><u>WICHTIG: diese Zugangsdaten sind nur ca. 4 Wochen gültig!! Daher bitte nach Erhalt des Briefes umgehend anmelden!</u></span></html>\\
Sollte der Brief nicht innerhalb 1 Monats nach erster Lohnzahlung eintreffen, bitte umgehend bei [[buchhaltung@bcrt.de]] melden! Wir lassen diese dann noch einmal für den Mitarbeiter kostenfrei auslösen. Bitte unbedingt Adresse korrekt angeben!

Jeder Mitarbeiter vergibt dann __eigene__, nur ihm persönlich bekannte neue Zugangsdaten! \\
__Für das „Merken“ dieser ist der Mitarbeiter ganz alleine verantwortlich!__

Immer wieder werden wir hier nach bei „vergessen“ gefragt. **Diese Zugangsdaten kennen wir nicht**! Dies ist sehr ähnlich wie bei einer Kreditkarte - hier kann die Bank bei Vergessen der PIN auch nicht weiterhelfen. 

__**Daher bitte: die selbst vergebenen persönlichen Zugangsdaten gut aufbewahren!**__

<WRAP center round important 60%>
Das Beantragen von neuen Zugangsdaten ist aufwendig, kostenintensiv und muss über unser Lohnbüro veranlasst werden! Wir behalten uns vor, bei Selbstverschulden den erhöhten Aufwand in Rechnung zu stellen.
</WRAP>


  * Jeder Mitarbeiter bekommt eine Nachricht, sobald eine neue Gehaltsabrechnung zur Verfügung steht und kann sich diese dann selbst runterladen & ausdrucken
  * Die Datensätze bleiben im eigenen Account bestehen
  * Zum Jahresende wird auch eine Bescheinigung für die Lohnsteuererklärung eingestellt

===== WICHTIGES =====

**Nach Austritt bleibt der DATEV-Account aus Datenschutzgründen nur noch 3 Monate lang aktiv** - bis dahin müssen alle Lohnunterlagen vom Mitarbeiter heruntergeladen worden sein!\\
Werden nachträglich Lohnunterlagen benötigt und bei uns angefragt, behalten wir uns vor, **dies in Rechnung zu stellen!** Dies ist eine aufwendige Mehrarbeit für uns und es liegt in der Verantwortung der Mitarbeiter, ihre von uns bereitgestellten Lonunterlagen regelmäßig herunterzuladen.

Jeder Vertrag erhält einen eigenen DATEV-Zugang. Bei z.B. Wechsel von Minijob zu sozialversicherungspflichtigen Job wird ein neuer Account angelegt. Der alte wird nach 3 Monaten gelöscht. Die Accounts werden __nicht__ zusammengezogen.