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--- wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch [01.10.2024 10:40] – Neue Standardeinträge Kassnschnitt und Geldtransit mwagner
+++ wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch [22.07.2026 15:08] (aktuell) – [Eintrag ist falsch/klappt nicht] Centbeträge me mexner
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 Einträge per Hand ins Kassenbuch sind nur für Bargeldentnahmen und Kassenschnitt notwendig.\\
-  - //kleinere Einkäufe// (z.B. Briefmarken): Mit dem Geld aus der Bargeldkasse zahlen, Beleg abheften, Betrag mit **Minus-Zeichen** davor ins Kassenbuch eingeben. Belege gesammelt am Ende des Monats ins Rechnungsfach im Büro Mitte legen
+  - //kleinere Einkäufe// (z.B. Briefmarken):
-  - //Geldtransit//: Einzahlung auf Konto über Automat; dafür den Begriff **"Geldtransit bar"** eintragen oder auswählen, als Wert Betrag mit **Minus-Zeichen** davor eingeben
+     - **RP Berlin-Mitte:** Mit dem Geld aus der Bargeldkasse zahlen, Beleg abheften, Betrag mit **Minus-Zeichen** davor ins Kassenbuch eingeben. Belege gesammelt am Ende des Monats ins Rechnungsfach im Büro Mitte legen
+     - **Alle anderen RPs:** Alle Einkäufe, auch von z.B. Traubenzucker, laufen ausschließlich über [[bestellung@bcrt.de|bestellung@bcrt.de]]. //Nur bei Notfällen// sollen Materialien über die Bargeldkasse gekauft werden.
+  - //größere Einkäufe bzw. nicht genug Bargeld//: Auslage durch Mitarbeiter, KEIN Austrag im Kassenbuch nötig. Bitte **Formular**((für {{ :auslageerstattung_bcrt_reisepraxis_gmbh.doc |alle anderen Standorte}} bzw.für die {{ :auslageerstattung_reisepraxis_koeln.doc |Reisepraxis Köln}})) zur Erstattung **komplett** ausfüllen, **Beleg** dazulegen und an [[mailto:buchhaltung@bcrt.de|buchhaltung@bcrt.de]] mailen.
+  - //Geldtransit//: Einzahlung auf Konto über Automat; dafür den Begriff **"Geldtransit bar"** eintragen oder auswählen, als Wert Betrag mit **Minus-Zeichen** davor eingeben.
+<WRAP center round important 60%>
+**ACHTUNG: Nur Zahlen, Minuszeichen und Kommas ins Feld "Betrag" eintragen.** \\ __Keine__ Punkte, Leerzeichen oder €-Symbole, Buchstaben
+</WRAP>
-Für die //**Standardvorgänge**// haben wir bereits die Werte „**Kassenschnitt - EC**“, „**Kassenschnitt - KK**“  und „**Geldtransit bar**“ hinterlegt. Verwendet bitte diese, anstatt sie von Hand einzutippen. Dafür doppelt auf das Textfeld klicken, oder mit dem Cursor im Feld nach unten Pfeiltaste drücken, dann öffnet sich eine Liste.\\
+Für die //**Standardvorgänge**// haben wir bereits die Werte „**Kassenschnitt - EC**“, „**Kassenschnitt - KK**“  und „**Geldtransit bar**“ hinterlegt. Verwendet bitte diese, anstatt sie von Hand einzutippen. Dafür doppelt auf das Textfeld klicken, oder mit dem Cursor im Feld nach unten Pfeiltaste drücken, dann öffnet sich eine Liste. Die ID des Geräts bitte mit Klammer und einem Leerzeichen davor eingeben: **"Kassenschnitt - EC (ID: XXX)"**. \\
 {{:wawi:03_kassenbuch:screenshot_kassenbuch.jpg?200|}}
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   *Feld 3 <html><span style="color:orange">(Kurzzeichen)</span></html>: eigenes Kürzel eintragen
   *Auf Knopf "Eintragen" rechts neben dem Feld "Kurzzeichen" drücken
-{{:screenkassenbuch2.png?direct&600 |So muss das korrekt aussehen}}\\
+{{:kassenbucheintrag_EC.png?direct&600 |So muss das korrekt aussehen}}
+{{:kassenbucheintrag_KK.png?direct&600 |So muss das korrekt aussehen}}\\
 {{ :beleg_kassenschnitt.jpg?direct&150 |Der EC-Kassenschnittbeleg}}\\
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 ==== Ausführliche Erklärung ====
-Ab 01.07.2024 werden alle Kassenschnitte aufgeteilt zwischen EC und Kreditkartensumme.
+Die Kassenschnitte werden nach dem folgenden Muster geschrieben:\\
-Also Schreibt bitte fortan die Kassenschnitte nach dem folgenden Muster:\\
 .)	Kassenschnitt - EC (ID: XXX) 	     Betrag: - XXXX, YY		Kürzel: XY
 {{ :kassenschnitt-ec_eintrag.jpg?direct&600 |Muster Kassenschnitt EC Eintrag}}
 .)	Kassenschnitt – KK (ID: XXX) 	     Betrag: - XXXX, YY		Kürzel: XY\\
 {{ :kassenschnitt-kk_eintrag.jpg?direct&600 |Muster Kassenschnitt KK Eintrag}}
-Der Barbestand wird erst nach dem letzten Eintrag erfasst und nur bei dem letzten Eintrag. Sollte dies Mal nicht klappen bitte eine Mail an Buchhaltung@bcrt.de mit der Info, ob die Barkasse stimmt.
+Danach wird der Barbestand im letzten Eintrag erfasst. Sollte das nicht funktionieren, schreibe bitte eine Mail an [[buchhaltung@bcrt.de|buchhaltung@bcrt.de]] zusammen mit der Info, ob die Barkasse stimmt.
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 <html><span style="color:red">EC-Summe/Girocard: 2748€</span></html>\\
 <html><span style="color:DodgerBlue">Kreditkartensumme: 3949€</span></html>((Hierbei werden alle Kreditkartenzahlungen (VISA/Mastercard/etc.) zusammengefasst))\\
-.)	Kassenschnitt – EC (ID:041)	Betrag: -2748€		Kürzel: me
+.)	Kassenschnitt – EC (ID:041)	Betrag: -2748,00		Kürzel: me
 {{ :kassenschnitt-ec_eintrag_bsp.jpg?direct&600 |Eintrag Kassenschnitt EC konkretes Bsp}}
-.)	Kassenschnitt – KK (ID:041)	Betrag: -3949€		Kürzel: me
+.)	Kassenschnitt – KK (ID:041)	Betrag: -3949,00		Kürzel: me
 {{ :kassenschnitt-kk_eintrag_bsp.jpg?direct&600 |Eintrag Kassenschnitt KK konkretes Bsp}}
 Eintragen anklicken und [[wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch#eintrag_des_bargeldbestands|Barbestand]] wie gehabt erfassen.
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 ==== Eintrag ist falsch/klappt nicht ====
-**__ACHTUNG__: Ein Kassenschnitt sollte NIEMALS einen anderen Cent-Betrag als ,00 haben! Alle unsere Preise sind rund - ist im Kassenschnitt ein Centbetrag enthalten (z.B. 92,99 €) gab es einen Fehler in den EC-Zahlungen! ALLE BELEGE KONTROLLIEREN!**
 Hier ein paar häufige Fragen und die dazu passenden Antworten:
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 ruhig in Berlin Bescheid. Wir kümmern uns darum! Außerdem: wenn ihr eine Mail schreibt, versucht bitte genau zu sein: handelt es sich um den **Bargeld**eintrag oder den **Kassenschnitt**eintrag? Das macht es für die Kassenbuchbeauftragten viel einfacher. Danke!
+~~NOCACHE~~