Unterschiede

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--- wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch [03.02.2022 15:53] – typo selliger
+++ wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch [22.07.2026 15:08] (aktuell) – [Eintrag ist falsch/klappt nicht] Centbeträge me mexner
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 Einträge per Hand ins Kassenbuch sind nur für Bargeldentnahmen und Kassenschnitt notwendig.\\
-  - //kleinere Einkäufe// (z.B. Briefmarken): Mit dem Geld aus der Bargeldkasse zahlen, Beleg abheften, Betrag mit **Minus-Zeichen** davor ins Kassenbuch eingeben. Belege gesammelt am Ende des Monats ins Rechnungsfach im Büro Mitte legen
+  - //kleinere Einkäufe// (z.B. Briefmarken):
-  - //Geldtransit//: Einzahlung auf Konto über Automat; dafür den Begriff Geldtransit, als Wert Betrag mit **Minus-Zeichen** davor eingeben
+     - **RP Berlin-Mitte:** Mit dem Geld aus der Bargeldkasse zahlen, Beleg abheften, Betrag mit **Minus-Zeichen** davor ins Kassenbuch eingeben. Belege gesammelt am Ende des Monats ins Rechnungsfach im Büro Mitte legen
+     - **Alle anderen RPs:** Alle Einkäufe, auch von z.B. Traubenzucker, laufen ausschließlich über [[bestellung@bcrt.de|bestellung@bcrt.de]]. //Nur bei Notfällen// sollen Materialien über die Bargeldkasse gekauft werden.
+  - //größere Einkäufe bzw. nicht genug Bargeld//: Auslage durch Mitarbeiter, KEIN Austrag im Kassenbuch nötig. Bitte **Formular**((für {{ :auslageerstattung_bcrt_reisepraxis_gmbh.doc |alle anderen Standorte}} bzw.für die {{ :auslageerstattung_reisepraxis_koeln.doc |Reisepraxis Köln}})) zur Erstattung **komplett** ausfüllen, **Beleg** dazulegen und an [[mailto:buchhaltung@bcrt.de|buchhaltung@bcrt.de]] mailen.
+  - //Geldtransit//: Einzahlung auf Konto über Automat; dafür den Begriff **"Geldtransit bar"** eintragen oder auswählen, als Wert Betrag mit **Minus-Zeichen** davor eingeben.
+<WRAP center round important 60%>
+**ACHTUNG: Nur Zahlen, Minuszeichen und Kommas ins Feld "Betrag" eintragen.** \\ __Keine__ Punkte, Leerzeichen oder €-Symbole, Buchstaben
+</WRAP>
-Für die //Standardvorgänge// haben wir bereits die Werte „**Kassenschnitt**“ und „**Geldtransit**“ hinterlegt. Verwendet bitte diese, anstatt sie von Hand einzutippen. Dafür doppelt auf das Textfeld klicken, dann öffnet sich eine Liste.\\
-Das hat den Hintergrund, dass beim Eintrag dieser Spezialbegriffe eine andere Kontonummer hinterlegt wird und im Steuerbüro die Buchung automatisch vorgenommen werden kann.
+Für die //**Standardvorgänge**// haben wir bereits die Werte „**Kassenschnitt - EC**“, „**Kassenschnitt - KK**“  und „**Geldtransit bar**“ hinterlegt. Verwendet bitte diese, anstatt sie von Hand einzutippen. Dafür doppelt auf das Textfeld klicken, oder mit dem Cursor im Feld nach unten Pfeiltaste drücken, dann öffnet sich eine Liste. Die ID des Geräts bitte mit Klammer und einem Leerzeichen davor eingeben: **"Kassenschnitt - EC (ID: XXX)"**. \\
+{{:wawi:03_kassenbuch:screenshot_kassenbuch.jpg?200|}}
+Das hat den Hintergrund, dass beim Eintrag dieser Spezialbegriffe eine andere Kontonummer in der Buchhaltung hinterlegt wird und im Steuerbüro die Buchung automatisch vorgenommen werden kann.
 ===== Kassenschnitt =====
-Für den Eintrag des Kassenschnitts zunächst den [[reisepraxis:technische_geraete:01_ec-geraet:faq#kassenschnitt|Kassenschnitt am EC-Gerät]] vornehmen, dann neuen Eintrag verfassen:
+<WRAP center round important 60%>
+**Achtung**: ab 01.07.2024 geben wir pro EC-Gerät **2** Kassenschnitte ein - EC-Teil und Kreditkartenteil
+</WRAP>
+==== Kurzerklärung ====
+Für den Eintrag des Kassenschnitts zunächst den [[reisepraxis:technische_geraete:01_ec-geraet:faq#kassenschnitt|Kassenschnitt am EC-Gerät]] vornehmen, dann nacheinander 2 Einträge verfassen:
   * Feld 1 <html> <span style="color:darkgreen">(Datum)</span></html>: wird automatisch gefüllt
-  * Feld 2 (Text): //Kassenschnitt (KK: xx€)//((Kassenschnitt unbedingt richtig schreiben)) eingeben wobei KK für Kreditkarte steht <html> <span style="color:darkblue">(d.h. alle Kreditkartenzahlungen (Visa, MasterCard etc) zusammenrechnen und hier eintragen)</span></html>
+  * Feld 2 (<html><span style="color:blue">Text</span></html>):
-  *Feld 3 (Betrag): den <html> <span style="color:darkred">Gesamtbetrag </span></html> unter dem Strich mit "-" davor eintragen
+    * 1. Eintrag <html><span style="color:red"><i>Kassenschnitt - EC (ID: XXX)</i></span></html>(("Kassenschnitt" unbedingt richtig schreiben)) eingeben
-  *Feld 3 <html> <span style="color:orange">(Kurzzeichen)</span></html>: eigenes Kürzel eintragen
+    * 2. Eintrag <html><span style="color:DodgerBlue"><i>Kassenschnitt – KK (ID: XXX)</i></span></html> (d.h. alle Kreditkartenzahlungen (Visa, MasterCard etc.) zusammenrechnen und hier eintragen)
+  *Feld 3 (<html><span style="color:darkred"Betrag</span></html>): den jeweiligen Betrag mit "-" davor eintragen
+  *Feld 3 <html><span style="color:orange">(Kurzzeichen)</span></html>: eigenes Kürzel eintragen
   *Auf Knopf "Eintragen" rechts neben dem Feld "Kurzzeichen" drücken
-{{:screenkassenbuch2.png?direct&600 |So muss das korrekt aussehen}}\\
+{{:kassenbucheintrag_EC.png?direct&600 |So muss das korrekt aussehen}}
+{{:kassenbucheintrag_KK.png?direct&600 |So muss das korrekt aussehen}}\\
 {{ :beleg_kassenschnitt.jpg?direct&150 |Der EC-Kassenschnittbeleg}}\\
+==== Ausführliche Erklärung ====
+Die Kassenschnitte werden nach dem folgenden Muster geschrieben:\\
+.)	Kassenschnitt - EC (ID: XXX) 	     Betrag: - XXXX, YY		Kürzel: XY
+{{ :kassenschnitt-ec_eintrag.jpg?direct&600 |Muster Kassenschnitt EC Eintrag}}
+.)	Kassenschnitt – KK (ID: XXX) 	     Betrag: - XXXX, YY		Kürzel: XY\\
+{{ :kassenschnitt-kk_eintrag.jpg?direct&600 |Muster Kassenschnitt KK Eintrag}}
+Danach wird der Barbestand im letzten Eintrag erfasst. Sollte das nicht funktionieren, schreibe bitte eine Mail an [[buchhaltung@bcrt.de|buchhaltung@bcrt.de]] zusammen mit der Info, ob die Barkasse stimmt.
+==== Hier ein reelles Beispiel: Kassenschnitte eintragen ====
+\\
+Folgender Kassenschnitt wurde ausgedruckt:\\
+<html><span style="color:red">EC-Summe/Girocard: 2748€</span></html>\\
+<html><span style="color:DodgerBlue">Kreditkartensumme: 3949€</span></html>((Hierbei werden alle Kreditkartenzahlungen (VISA/Mastercard/etc.) zusammengefasst))\\
+.)	Kassenschnitt – EC (ID:041)	Betrag: -2748,00		Kürzel: me
+{{ :kassenschnitt-ec_eintrag_bsp.jpg?direct&600 |Eintrag Kassenschnitt EC konkretes Bsp}}
+.)	Kassenschnitt – KK (ID:041)	Betrag: -3949,00		Kürzel: me
+{{ :kassenschnitt-kk_eintrag_bsp.jpg?direct&600 |Eintrag Kassenschnitt KK konkretes Bsp}}
+Eintragen anklicken und [[wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch#eintrag_des_bargeldbestands|Barbestand]] wie gehabt erfassen.
+Sieht dann die nächste Zeile so aus habt ihr alles richtig gemacht und könnt den Dienst beenden, wenn die Praxis ordentlich ist: {{:kassenschnitt_korrekter_eintrag_nach_bargeld.jpg?direct&600|}}
+Bei Unklarheiten und Fehlern meldet euch bitte an [[mailto:buchhaltung@bcrt.de|buchhaltung@bcrt.de]].
+<ifauth @wiki-admin || @wiki-buchhaltung>
+==== Korrekturvorlage für Buchhaltung ====
+\\
+-> Beim falschen Eintrag des Kassenschnitts nach dem alten Schema.\\
+-> Eintrag im Kassenbuch: „//Kassenschnitt nach altem Schema eingetragen. Nun korrekt ausgetragen//.“
+  * Gesamtbetrag wieder einpflegen
+  * Sauber EC und KK getrennt voneinander eintragen:
+  * Kassenschnitt - EC (ID: XXX) 	     Betrag: - XXXX, YY		Kürzel: XY
+  * Kassenschnitt – KK (ID: XXX) 	     Betrag: - XXXX, YY		Kürzel: XY
+  * Danach Barbestand eintragen
+</ifauth>
 ===== Eintrag des Bargeldbestands =====
-Wenn der Kassenschnitt richtig eingetragen wurde (unbedingt auf die richtige Schreibweise des Wortes //"Kassenschnitt"// achten) geht ein neuer Reiter auf. Hier sollt ihr nun den von euch gezählten Bargeldbestand, der aktuell in der Kasse der Reisepraxis liegt, eintragen.
+Wenn der Kassenschnitt - KK richtig eingetragen wurde (unbedingt auf die richtige Schreibweise des Wortes //"Kassenschnitt - KK"// achten) geht ein neuer Reiter auf. Hier sollt ihr nun den von euch gezählten Bargeldbestand, der aktuell in der Kasse der Reisepraxis liegt, eintragen.
 \\
 {{ :wawi:barbestand_fenster.png?direct&500 |Dieses Fenster öffnet sich in einem neuen Reiter}}\\
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 ==== Eintrag ist falsch/klappt nicht ====
-**__ACHTUNG__: Ein Kassenschnitt sollte NIEMALS einen anderen Cent-Betrag als ,00 haben! Alle unsere Preise sind rund - ist im Kassenschnitt ein Centbetrag enthalten (z.B. 92,99 €) gab es einen Fehler in den EC-Zhalungen! ALLE BELEGE KONTROLLIEREN!**
 Hier ein paar häufige Fragen und die dazu passenden Antworten:
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 Das Kassenbuch ist eine sehr genaue Angelegenheit, die wir an das Steuerbüro und im Zweifel auch an das Finanzamt geben müssen. Entsprechend muss es ganz korrekt sein. Ein Kassenbuch ist quasi vergleichbar mit einer realen Bargeldkassette, in der Geld hineingeht (durch Rechnungen belegt) und Geld wieder hinausgeht (z.B. durch Kassenschnitt direkt auf das Konto). Das heißt, ein Kassenbuch kann **nie** im Negativbereich sein - man kann nicht mehr Geld herausnehmen, als darin liegt.
-Das heißt, solltet ihr einen Kassenschnitt haben, der größer ist als der aktuelle Bestand, z.B. weil das Rechnungserstellen dank Internetausfall nicht funktioniert hat, ihr aber die Leistungen kassiert habt((das ist korrekt - hier noch der [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:spezial_situation_notfallplan_technik|Notfallplan bei Internetausfall]])) kann dieser **nicht in das Kassenbuch eingetragen werden**. Wenn ihr es verscuht, sollte eine Fehlermeldung kommen:
+Das heißt, solltet ihr einen Kassenschnitt haben, der größer ist als der aktuelle Bestand, z.B. weil das Rechnungserstellen dank Internetausfall nicht funktioniert hat, ihr aber die Leistungen kassiert habt((das ist korrekt - hier noch der [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:spezial_situation_notfallplan_technik|Notfallplan bei Internetausfall]])) kann dieser **nicht in das Kassenbuch eingetragen werden**. Wenn ihr es versucht, sollte eine Fehlermeldung kommen:
 {{ :wawi:kb_fehlermeldung_minusbetrag.png?direct&600 |Fehlermeldung Kassenbuch geht ins Minus}}
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 ruhig in Berlin Bescheid. Wir kümmern uns darum! Außerdem: wenn ihr eine Mail schreibt, versucht bitte genau zu sein: handelt es sich um den **Bargeld**eintrag oder den **Kassenschnitt**eintrag? Das macht es für die Kassenbuchbeauftragten viel einfacher. Danke!
+~~NOCACHE~~