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reisepraxis:frankfurt_bei_magnamed

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Anleitung für die neuen Räume der Reisepraxis Frankfurt (bei Magna Med, seit Sep 2024)

Wichtige Personen:

  • Sinai Blumenthal: General Managerin von MagnaMed; ist zwei Tage im Monat vor Ort
  • Karima Mokhtari: Leitende Medizinische Fachangestellte und zuständig für das Tagesgeschäft; ist Montag bis Freitag in der Praxis
  • Simon: Reinigungskraft kommt immer erst nach 19-20Uhr, aber kann immer angesprochen werden, wenn wir was haben
  • Haustechniker Firma Apleona: kostenpflichtig → wird nur über Karima bestellt und nur mit Absprache mit Berlin-Mitte
  • IT-Dienstleister Tanasijevic: kostenpflichtig → Wird nur von Berlin-Mitte hinzugezogen!
  • Telefonnummer für Notfälle am Samstag (Elektrik o.ä.): 089 - 655 936 701

Übersicht:

  1. Montag bis Freitag ist ein Pförtner im Haus und weist die Kunden an, wohin sie laufen müssen; samstags ist dies Aufgabe der Assistenz, die Kunden ins Haus und die Praxis zu lassen!
  2. GANZ WICHTIG: es werden keine Zettel oder ähnliches an Fassaden oder Türen geklebt. Ganz besonders nicht am Samstag an die Tür des Eingangsbereichs. Die Assistenz muss in dem Fall die Türöffner bedienen. Lasst euch diese von den MFA von MagnaMed zeigen.
  3. Bitte achtet vermehrt darauf die Kunden ins Wartezimmer (Raum 13) zu setzen & (nicht in der Praxis herumlaufen). Erst danach auf die Stühle vor den Behandlungszimmern. Die Kunden sollen erst zur Praxisöffnung kommen und sich anmelden und nicht schon vorher!
  4. Ordnung ist bei MagnaMed sehr wichtig, bitte achtet darauf, dass kein Müll von Kunden liegen bleibt.
  5. Bestellungen für Verbrauchsmaterialien werden bitte nach wie vor an Claudia Pioch (pioch@bcrt.de)- sie kümmerst sich (auch um die Dinge, die Magna Med stellt)
  6. Reinigungskräfte kommen von Montag bis Freitag. Es wird der Boden gesaugt und gewischt. Wenn Euch hier etwas auffällt, lasst es uns bitte wissen
  7. Bitte nehmt einen Lappen oder Swiffer (unter dem Waschbecken) in die Hand, wenn ihr seht die Oberflächen sind staubig.
  8. Wenn ihr merkt Technik läuft nicht bitte erstmal an Mitte wenden. Wir helfen euch wo wir können. Wir haben eine Externe IT-Dienstleisterfirma, die nur wir hinzuziehen (da kostenpflichtig)! Diese kümmern sich um das Internet, die Laptops, Telefone und Drucker.
  9. GANZ WICHTIG: Wenn wir abends/samstags die letzten in den Räumlichkeiten MagnaMed sind dann sind wir dafür verantwortlich, dass alle Lichter aus sind!
    1. Alle Wartezimmerlichter einzeln ausschalten!
    2. Türen unserer Räume verschließen
    3. Beim Ausgang gibt es einen Hauptschalter diesen ausschalten damit gehen alle Lichter abgesehen von den Wartebereichen aus!
    4. Durch die starke Klimaanlage muss zum Abend ein Fenster im Wartebereich auf Kipp gestellt werden! NICHT VERGESSEN! Da sonst die Tür durch einen Unterdruck wieder aufgehen kann!
    5. Bei Fragen wendet euch an Karima, sie ist super nett und hilft euch bestimmt gerne in den ersten Tagen.
  10. Bitte denkt dran ihr habt nun zwei EC-Geräte. Ihr müsst auf jedem Gerät einen eigenen Kassenschnitt generieren:
    1. Schreibt bitte nach dem gewohnten Schema die Kassenschnitte nach einander auf.
    2. Kassenschnitt ID (letzten drei Ziffern der Terminal-ID): EC – (Betrag austragen) Kürzel
    3. Kassenschnitt ID (letzten drei Ziffern der Terminal-ID): KK – (Betrag austragen) Kürzel
    4. Es werden keine Null-Beträge ausgetragen! Wenn ihr nichts eingenommen habt, könnt ihr nichts austragen.

Bei Fragen ruft in Berlin Mitte an: 030 - 960 60 94-22

reisepraxis/frankfurt_bei_magnamed.1725960155.txt.gz · Zuletzt geändert: (Externe Bearbeitung)

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