Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- reisepraxis:arbeitsablauf [23.01.2018 17:49] – Erste Links auf vohandene Seiten eingepflegt mwagner
+++ reisepraxis:arbeitsablauf [11.02.2021 13:36] (aktuell) – gelöscht selliger
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
-====== Arbeitsanleitung/Arbeitsablauf in der Reisepraxis ======
-===== Vor Beratungsbeginn: =====
-  - Praxis aufschließen. Schlüssel am Globetrotter Infopoint bzw im Reisebüro (Köln); oder ohne Schlüssel: mit Türcode (Steglitz)
-  - Anmeldebögen mit Preisliste vor die Praxis legen, Stifte auslegen
-  - Temperatur des Kühlschranks in die entsprechende Liste eintragen.
-  - PC(s) anstellen, in das [[wawi:start|Impfstoffverwaltungssystem einloggen (Firefox-Button "Assistenz" bzw "Arzt")]]
-  - E-mails abrufen.
-===== Beratung: =====
-  - Jeder Kunde muss bei jedem Besuch einen Fragebogen gut lesbar ausfüllen und unterschreiben
-  - Impfausweis sollte vorgelegt werden, wenn nicht, auf Beratungszettel/Impfplan vermerken
-  - Impfplan sollte beim nächsten Besuch wieder mitgebracht werden
-  - Bezahlung nur bar oder mit EC-Karte (besser, dann entfällt das Zählen des Geldes am Ende der Sprechstunde)
-  - Rechnung wird über das Rechnungsprogramm erstellt. Vorher blauen zettel einscannen
-===== Am Sprechstundenende: =====
-  - Anmeldebögen abheften
-  - Anmeldebögen für den Folgetag vorbereiten.
-  - [[technische_geraete:ec-geraet#kassenschnitt|Kassenschnitt am EC Gerät]] durchführen, ins [[wawi:kassenbuch|Kassenbuch]] eintragen und Ausdruck abheften
-  - Geld zählen und Summe mit Kürzel ins Kassenbuch eintragen (Seite erscheint automatisch nach Eintrag "Kassenschnitt"). Die Kasse sollte am Wochenende entleert werden  (möglichst nicht mehr als 100€ behalten).
-  - ausloggen und Arbeitszeit überprüfen, PC runterfahren, Gelddose abschließen und im Schreibtisch der Praxis einschließen, Schränke und Kühlschrank abschließen, Desinfizieren
-  - Praxis abschließen
-===== Samstags: =====
-Nach dem Dienst Impfstoffe zählen und Bestandsliste nach Berlin faxen oder per E-Mail schicken.
-===== Weiterhin: =====
-  - Wenn Zeit ist, Beratungsbögen/Rechnungen/Länderinfos etc. ausdrucken. Alles zu finden auf dem Desktop
-  - Wenn noch mehr Zeit ist: Spritzen und Kanülen nachfüllen.
-  - Wenn Bestellungen kommen, Lieferschein abzeichnen und nach Berlin faxen und abheften
-  - Styroporboxen entweder gleich dem Lieferanten wieder mitgeben oder später entsorgen.
-  - Wenn Materialien fehlen oder zu Ende gehen: aufschreiben/Bestandsliste ausfüllen! Vor allem wenn es wichtig ist: mit Berlin sprechen, wenn es dringend ist.