Mitelpunkt der Rechnungserstellung ist das Impfstoffverwaltungssystem des BCRT. Wichtigster Arbeitsschritt ist das Rechnungen schreiben. Zusätzlich können auch Firmenkunden und Krankenkassenvorfälle abgewicklet werden.

siehe Seite Impf-/Beratungsrechnung

siehe Seite Firmenrechnung

siehe Seite Krankenkassenvorgang

Bei einem Beratungs-Gutschein wird nichts abgerechnet, hier wird also keine Rechnung erstellt. Somit benötigen wir auch keine Eingabe in das Rechnungssystem! Der Gutschein wird wie gehabt an den blauen Zettel geheftet.

In diesem Rahmen verimpfte Impfstoffe sind zu bezahlen und werden somit ganz normal über das Rechnungssystem abgerechnet.

Hier Beispiele für einen Beratungsgutschein sowie für eine Höhentauglichkeitsuntersuchung.

Rabatte werden nicht direkt über das Impfstoffverwaltungssystem abgerechnet. Mitrarbeiter-Rabatte für BCRT- oder Globetrotter-Mitarbeiter werden über die Firmenrechnung abgerechnet. Hier entsprechend die Kundendaten und BCRT oder Globetrotter als Firma eintragen. Die Impfstoffe werden ausgebucht und es wird in Berlin eine Rechnung (abzüglich der Rabatte) mit der Bitte um Überweisung für den entsprechenden Menschen geschrieben und zugeschickt.

Über das Impfstoffverwaltungssystem kann auch das Kassenbuch eingesehen werden. Für mehr Informationen siehe Seite Kassenbuch

Außerdem finden sich hier die eigenen Arbeitszeiten. Dafür siehe Seite Arbeitszeit

Eine Übersicht der Impfstoffe bzw die Möglichkeit, solche einzupflegen findet man unter Impfstoffe

Es gibt spzielle Einstellungen für das System, die an den jeweiligen Rechner gebunden sind. Diese Einstellungen sind an jedem Rechner vorzunehmen und gerade bei der Neueinrichtung zu bedenken.

Bitte die Kopf- und Fußzeilen beim Drucken der Rechnung ausblenden. Das geht beim Firefox über: Menü | Drucken | Seite einrichten | Ränder Kopf und Fußzeilen und dann dort alles auf –leer– stellen.

Seit dem 1. Juni 2018 werden in Berlin-Mitte die Rechnungen auf BCRT-Briefpapier ausgedruckt. Damit die Rechnung auf auf's Papier passt, müssen bei den druckenden Rechnern die Seitenränder verbreitert werden. Bitte oben 48 mm(!) und unten 34 mm(!) einstellen.

Falls im Firefox die falschen Einheiten eingestellt sind, bitte auf das metrische System umstellen. Das geht folgendermaßen:

• In der about:config nach „print_paper_size_unit“ suchen.
• Dann kommt so ein Eintrag wie „print.printer_HP_Universal_PCL_5.print_paper_size_unit“
• Dort den Wert von '0' (englisches System) auf '1' (metrisches System) umstellen
• Das war's, ab sofort werden 'mm' angezeigt

Die neu erstellte Rechnung öffnet in einem neuen Tab, standardmäßig ist in den Browsern das automatische Öffnen von Tabs unterdrückt, deswegen hierfür bitte eine Ausnahme hinzufügen. Das stellt man im Firefox folgendermaßen ein:

• Eigenschaften-Menü öffnen
• Einstellungen
• Inhalt
• bei „Pop-Up-Fenster blockieren“ auf Ausnahmen klicken und https://www.bcrt.de eintragen.