Mitelpunkt der Rechnungserstellung ist das Impfstoffverwaltungssystem des BCRT. Wichtigster Arbeitsschritt ist das Rechnungen schreiben. Zusätzlich können auch Firmenkunden und Krankenkassenvorfälle abgewicklet werden.

siehe Seite Krankenkassenvorgang

siehe Seite Firmenrechnung

Bei einem Beratungs-Gutschein wird nichts abgerechnet, hier wird also keine Rechnung erstellt. Somit benötigen wir auch keine Eingabe in das Rechnungssystem! Der Gutschein wird wie gehabt an den blauen Zettel geheftet.

In diesem Rahmen verimpfte Impfstoffe sind zu bezahlen und werden somit ganz normal über das Rechnungssystem abgerechnet.

Rabatte werden nicht direkt über das Impfstoffverwaltungssystem abgerechnet. Mitrarbeiter-Rabatte für BCRT- oder Globetrotter-Mitarbeiter werden über die Firmenrechnung abgerechnet. Hier entsprechend die Kundendaten und BCRT oder Globetrotter als Firma eintragen. Die Impfstoffe werden ausgebucht und es wird in Berlin eine Rechnung (abzüglich der Rabatte) mit der Bitte um Überweisung für den entsprechenden Menschen geschrieben und zugeschickt.

siehe Seite Kassenbuch

siehe Seite Arbeitszeit

Es gibt spzielle Einstellungen für das System, die an den jeweiligen Rechner gebunden sind. Diese Einstellungen sind an jedem Rechner vorzunehmen und gerade bei der Neueinrichtung zu bedenken.

Bitte die Kopf- und Fußzeilen beim Drucken der Rechnung ausblenden. Das geht beim Firefox über: Menü | Drucken | Seite einrichten | Ränder Kopf und Fußzeilen und dann dort alles auf –leer– stellen.

Die neu erstellte Rechnung öffnet in einem neuen Tab, standardmäßig ist in den Browsern das automatische Öffnen von Tabs unterdrückt, deswegen hierfür bitte eine Ausnahme hinzufügen. Das stellt man im Firefox folgendermaßen ein:

• Eigenschaften-Menü öffnen
• Einstellungen
• Inhalt
• bei „Pop-Up-Fenster blockieren“ auf Ausnahmen klicken und https://www.bcrt.de eintragen.