Mitelpunkt der Rechnungserstellung ist das Impfstoffverwaltungssystem des BCRT. Wichtigster Arbeitsschritt ist das Rechnungen schreiben. Zusätzlich können auch Firmenkunden und Krankenkassenvorfälle abgewicklet werden.

Bei einem Beratungs-Gutschein wird nichts abgerechnet, hier wird also keine Rechnung erstellt. Somit benötigen wir auch keine Eingabe in das Rechnungssystem! Der Gutschein wird wie gehabt an den blauen Zettel geheftet.

In diesem Rahmen verimpfte Impfstoffe sind zu bezahlen und werden somit ganz normal über das Rechnungssystem abgerechnet.

Rabatte werden nicht direkt über das Impfstoffverwaltungssystem abgerechnet. Mitrarbeiter-Rabatte für BCRT- oder Globetrotter-Mitarbeiter werden über die Firmenrechnung abgerechnet. Hier entsprechend die Kundendaten und BCRT oder Globetrotter als Firma eintragen. Die Impfstoffe werden ausgebucht und es wird in Berlin eine Rechnung (abzüglich der Rabatte) mit der Bitte um Überweisung für den entsprechenden Menschen geschrieben und zugeschickt.

Es müssen nur noch die Ausgaben für Kleinigkeiten wie Büromaterial oder Kopierkosten eingetragen werden, diese Beträge bitte mit Minus-Zeichen eingeben. Für die Standardvorgänge haben wir bereits die Werte „Kassenschnitt“ und „Geldtransit“ hinterlegt, verwendet bitte diese, anstatt von Hand einzutippen. Einfach doppelt auf das Textfeld klicken, dann öffnet sich die Liste.

Das hat den Hintergrund, dass beim Eintrag dieser Spezialbegriffe eine andere Kontonummer hinterlegt wird und im Steuerbüro die Buchung automatisch vorgenommen werden kann.