Einträge per Hand ins Kassenbuch sind nur für Bargeldentnahmen und Kassenschnitt notwendig.

1. kleinere Einkäufe (z.B. Briefmarken): Mit dem Geld aus der Bargeldkasse zahlen, Beleg abheften, Betrag mit Minus-Zeichen davor ins Kassenbuch eingeben. Belege gesammelt am Ende des Monats ins Rechnungsfach im Büro Mitte legen
2. Geldtransit: Einzahlung auf Konto über Automat; dafür den Begriff Geldtransit, als Wert Betrag mit Minus-Zeichen davor eingeben

Für die Standardvorgänge haben wir bereits die Werte „Kassenschnitt“ und „Geldtransit“ hinterlegt. Verwendet bitte diese, anstatt sie von Hand einzutippen. Dafür doppelt auf das Textfeld klicken, dann öffnet sich eine Liste.
Das hat den Hintergrund, dass beim Eintrag dieser Spezialbegriffe eine andere Kontonummer hinterlegt wird und im Steuerbüro die Buchung automatisch vorgenommen werden kann.

Für den Eintrag des Kassenschnitts zunächst den Kassenschnitt am EC-Gerät vornehmen, dann neuen Eintrag verfassen:

• Feld 1 (Datum): wird automatisch gefüllt
• Feld 2 (Text): Kassenschnitt (KK: xx€) eingeben wobei KK für Kreditkarte steht (d.h. alle Kreditkartenzahlungen (Visa, MasterCard etc) zusammenrechnen und hier eintragen)
• Feld 3 (Betrag): den Gesamtbetrag unter dem Strich mit „-“ davor eintragen
• Feld 3 (Kurzzeichen): eigenes Kürzel eintragen
• Auf Knopf „Eintragen“ rechts neben dem Feld „Kurzzeichen“ drücken