Es müssen nur noch die Ausgaben für Kleinigkeiten wie Büromaterial oder Kopierkosten eingetragen werden, diese Beträge bitte mit Minus-Zeichen eingeben. Für die Standardvorgänge haben wir bereits die Werte „Kassenschnitt“ und „Geldtransit“ hinterlegt, verwendet bitte diese, anstatt von Hand einzutippen. Einfach doppelt auf das Textfeld klicken, dann öffnet sich die Liste.

Das hat den Hintergrund, dass beim Eintrag dieser Spezialbegriffe eine andere Kontonummer hinterlegt wird und im Steuerbüro die Buchung automatisch vorgenommen werden kann.

Für den Eintrag des Kassenschnitts zunächst den Kassenschnitt am EC-Gerät vornehmen, dann neuen Eintrag verfassen:

• Feld 1 (Datum): wird automatisch gefüllt
• Feld 2 (Text): Kassenschnitt (KK: xx€) eingeben wobei KK für Kreditkarte steht (d.h. alle Kreditkartenzahlungen (Visa, MasterCard etc) zusammenrechnen und hier eintragen)
• Feld 3 (Betrag): den Gesamtbetrag unter dem Strich mit „-“ davor eintragen
• Feld 3 (Kurzzeichen): eigenes Kürzel eintragen
• Auf Knopf „Eintragen“ rechts neben dem Feld „Kurzzeichen“ drücken