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| wawi:kassenbuch [26.04.2018 12:04] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | wawi:kassenbuch [09.05.2022 13:42] (aktuell) – obsolet weil veraltet, gelöscht weil noch findbar in Suche selliger |
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| ====== Kassenbuch ====== | |
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| Einträge per Hand ins Kassenbuch sind nur für Bargeldentnahmen und Kassenschnitt notwendig.\\ | |
| - //kleinere Einkäufe// (z.B. Briefmarken): Mit dem Geld aus der Bargeldkasse zahlen, Beleg abheften, Betrag mit **Minus-Zeichen** davor ins Kassenbuch eingeben. Belege gesammelt am Ende des Monats ins Rechnungsfach im Büro Mitte legen | |
| - //Geldtransit//: Einzahlung auf Konto über Automat; dafür den Begriff Geldtransit, als Wert Betrag mit **Minus-Zeichen** davor eingeben | |
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| Für die //Standardvorgänge// haben wir bereits die Werte „**Kassenschnitt**“ und „**Geldtransit**“ hinterlegt. Verwendet bitte diese, anstatt sie von Hand einzutippen. Dafür doppelt auf das Textfeld klicken, dann öffnet sich eine Liste.\\ | |
| Das hat den Hintergrund, dass beim Eintrag dieser Spezialbegriffe eine andere Kontonummer hinterlegt wird und im Steuerbüro die Buchung automatisch vorgenommen werden kann. | |
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| ===== Kassenschnitt ===== | |
| Für den Eintrag des Kassenschnitts zunächst den [[technische_geraete:ec-geraet#kassenschnitt|Kassenschnitt am EC-Gerät]] vornehmen, dann neuen Eintrag verfassen: | |
| * Feld 1 <html> <span style="color:darkgreen">(Datum)</span></html>: wird automatisch gefüllt | |
| * Feld 2 (Text): Kassenschnitt (KK: xx€) eingeben wobei KK für Kreditkarte steht <html> <span style="color:darkblue">(d.h. alle Kreditkartenzahlungen (Visa, MasterCard etc) zusammenrechnen und hier eintragen)</span></html> | |
| *Feld 3 (Betrag): den <html> <span style="color:darkred">Gesamtbetrag </span></html> unter dem Strich mit "-" davor eintragen | |
| *Feld 3 (Kurzzeichen): eigenes Kürzel eintragen | |
| *Auf Knopf "Eintragen" rechts neben dem Feld "Kurzzeichen" drücken | |
| {{ :screenkassenbuch2.png?direct&400 |So muss das korrekt aussehen}}\\ | |
| {{:beleg_kassenschnitt.jpg?direct&100|Der EC-Kassenschnittbeleg}} | |
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