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Rechnungen für Beratung und/oder Impfungen

Einloggen unter https://www.bcrt.de/wawi ¹⁾
Vor dem Erstellen der Rechnung auf das BCRT Logo oben links klicken ²⁾
Blauen Zettel Scannen
1. Zettel einlegen ³⁾
2. Send to Knopf auf Scanner betätigen ODER auf Tastatur STRG+G
3. Ca 5-10 Sekunden warten, bis Scan fertig Ist
„Rechnung erstellen“ anklicken
Anrede, Namen, Geburtsdatum, Adresse, Reiseziel eintragen ⁴⁾
Leistungen auswählen, bei Impfungen auf die Chargen-Nr achten
Zahlungsweise auswählen, EC oder Bar
Behandelnden Arzt eintragen
„JA, Rechnung erstellen“ anklicken
Einzelne Recalls auswählen
Kassieren
PDF auswählen ⁵⁾ ⁶⁾
Rechnung erstellen, ausdrucken, unterschreiben & stempeln
Summe, Zahlungsweise und Rechnungsnummer auf dem blauen Bogen eintragen, ggf. Beleg anheften
Kontrollieren: unter Rechnungsübersicht neben der Rechnungsnummer: PDF anklicken

NUR bei Vorlage einer schriftlichen Kostenübernahme ((Ausnahme** hier sind Mitarbeiter des BCRT und Mitarbeiter von Globetrotter; diese benötigen keine schriftliche Kostenübernahme, aber dann BITTE einen Vermerk im Feld „Firma“)) einer Firma:** Firmenrechnung
NUR wenn Patient bei BKK VBU oder Big direkt (sonst keine andere Krankenkasse) versichert ist: Krankenkassenvorgang

¹⁾

Arzt oder Assistenz Button auf Desktop

²⁾

Warum: an dieser Stelle stellt man fest, ob man noch sicher eingeloggt ist. Landet man hier auf der Login Seite, verbinden, Log out oben rechts auswählen, wieder einloggen

³⁾

mit Schrift zum Scanner, sodass man selbst die weiße Rückseite sieht

⁴⁾

Hier gilt: will der Kunde seine Adresse nicht angeben, können Sternchen *** eingetragen werden

⁵⁾

es sollte eigentlich nur eines da sein, aktuellstes nehmen

⁶⁾

Kein Scan vorhanden? Einmal Taste F5 drücken. Immer noch nicht? Dann „kein Zettel vorhanden“ anklicken und als Notfallscan nachreichen