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--- wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:spezial_situation_notfallplan_technik [24.06.2025 15:58] – aktualisiert durch Sina Pinz selliger
+++ wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:spezial_situation_notfallplan_technik [11.06.2026 09:37] (aktuell) – Notfallanleitung neu selliger
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 __Inhalt der Notfallbox((Notwendige Dokumente befinden sich auf den Assistenzcomputern (Reisepraxen) <ifauth @wiki-mitte>bzw. unter Zentrale Daten (Berlin-Mitte)</ifauth>; Duckvorlage Anmeldungs- & Beratungsbogen („blauer Bogen“) (kann auch schwarz-weiß gedruckt werden), Druckvorlage „vorläufige Rechnung“)):__
-  * Anleitung „{{ :wawi:notfallanleitung.docx |Notfallplan}}“ laminiert
+  * Anleitung „{{ :notfallanleitung_internetausfall.pdf |Notfallplan}}“
-  * Internetstick((dieser kann auch woanders in der Praxis aufbewahrt werden, wenn dies vorher so war))
   * Ersatztablets und -Tabletstifte
   * Ladegeräte
   * {{ :wawi:anmeldungs-und_beratungsbogen_bcrt_reisepraxis_gmbh.pdf |Anmeldungs- & Beratungsbogen ("Blaue Bögen")}}
+  * {{ :reisepraxis:datenschutzerklaerung_bcrt_reisepraxis_gmbh_bei_systemausfall_anmeldung_tablet_v6_06oct2025.pdf |Datenschutzerklärungen}}
   * Kugelschreiber
-  * {{ :wawi:vorlaeufige_rechnung_alle_praxen.doc |Vorläufige Rechnungen}}((ohne Rechnungsnummer))
+  * <del>{{ :wawi:vorlaeufige_rechnung_alle_praxen.doc |Vorläufige Rechnungen}}((ohne Rechnungsnummer))</del> **obsolet: ab 15.6.26, Rechungen werden nachträglich über Berlin erstellt, per Post dem Kunden zur Überweisung zugesendet**
-  * Quittungsblock ((bei Barzahlung IMMER ausfüllen, Durchschlag behalten!))
   * A4 Umschläge (unzerreißbar), adressiert und frankiert((zum Senden der Anmeldungs- & Beratungsbögen nach Berlin Mitte))
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 Zu aller erst klären: liegt es nur an einem Tablet? -> Jede Praxis hat **Ersatztablets**, die im Falle des Ausfalls eines oder mehrerer Geräte zum Einsatz kommen.\\
-Ist dies nicht der Fehler, läuft alles wie gewohnt, **außer die Patientenaufnahme**. Hierfür aus der Notfallbox die **Anmeldungs- & Beratungsbögen** sowie die **Kugelschreiber** holen. \\
+Ist dies nicht der Fehler, läuft alles wie gewohnt, **außer die Patientenaufnahme**. Hierfür aus der Notfallbox die **Anmeldungs- & Beratungsbögen**, **Datenschutzerklärungen** sowie die **Kugelschreiber** holen. \\
 Die Kunden melden sich auf dem {{ :wawi:anmeldungs-und_beratungsbogen_bcrt_reisepraxis_gmbh.pdf |Anmeldungs- & Beratungsbogen}} und geben diese der Assistenz. Der Assistent [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:start#patient_erfassen|erfasst die Patienten im System manuell]].\\
+<WRAP center round important 60%>
+Achtung: Bitte auf die **Unterschrift & Einwilligung in die Verarbeitung der Daten** auf dem Anmeldebogen achten! Anderenfalls dürfte die Behandlung nicht erfolgen!
+</WRAP>
 **__Bei großem Andrang:__** Bitte Notiz für die Kunden auslegen, dass sich die Anmeldung verzögert und der Bogen unbedingt an den Assistenten gegeben werden MUSS. Im Zweifel abgezählte Menge der Anmeldungs- & Beratungsbögen austeilen.
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   - Patient füllt {{ :wawi:anmeldungs-und_beratungsbogen_bcrt_reisepraxis_gmbh.pdf |Anmeldungs- & Beratungsbogen}} zu Anmeldung aus (s. Szenario 1)
     - Auf **LESBARKEIT** und **VOLLSTÄNDIGE ADRESSE**((für die Zusendung der Rechnung später)) achten!
+    - Auf **Unterschrift & Einwilligung zur Verarbeitung der Daten** achten! Anderenfalls dürfte die Behandlung sonst nicht erfolgen.
   - Behandlung durchführen und auf Anmeldungs- & Beratungsbogen ankreuzen (wie früher)
-  - {{ :wawi:vorlaeufige_rechnung_alle_praxen.doc |Vorläufige Rechnung}} ausfüllen
+  - <WRAP center round important 60%>
+Achtung: ab hier neues Vorgehen ab 15.6.26: keine Rechnungserstellung, keine Zahlung an dieser Stelle! Kunde erhält nachträglich **per Post eine Rechnung zur Überweisung**
+</WRAP>
+  - <del>{{ :wawi:vorlaeufige_rechnung_alle_praxen.doc |Vorläufige Rechnung}} ausfüllen
     - Diese dem Kunden mitgeben
   - __Quittung__ erstellen (bei Barzahlung)
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     - **Durchschlag** an Anmeldungs- & Beratungsbogen tackern
     - Bei EC-Zahlung (falls das EC-Gerät noch geht): Beleg an Anmeldungs- & Beratungsbogen heften
-      - wenn EC funktioniert, am Ende den Kassenschnitt nicht vergessen - Kassenschnittbeleg dann mit nach Berlin senden und von dort aus eintragen lassen
+      - wenn EC funktioniert, am Ende den Kassenschnitt nicht vergessen - Kassenschnittbeleg dann mit nach Berlin senden und von dort aus eintragen lassen</del>
-  - Am Ende der Schicht alle Anmeldungs- & Beratungsbögen in einem Umschlag nach Berlin-Mitte (für alle Reisepraxen) per Post senden <ifauth @wiki-mitte>bzw. wenn der Fall in Mitte auftaucht: gesammelt in das Büro </ifauth>
+  - **Am Ende der Schicht alle Anmeldungs- & Beratungsbögen in einem Umschlag nach Berlin-Mitte (für alle Reisepraxen) per Post senden** <ifauth @wiki-mitte>bzw. wenn der Fall in Mitte auftaucht: gesammelt in das Büro </ifauth>
 ===== Aufbewahrungsort Notfallbox je Standort =====
 ^Standort ^genauer Ablageort^
-|Berlin-Mitte (Friedrichstraße)| Im Schrank //BE-5// im Besprechungsraum, unterstes Fach|
+|Berlin-Mitte (Friedrichstraße)| Im Schrank **2** hinter der Anmeldung|
 |Berlin Steglitz | Im Tresen draußen unter den Tablets|
 |Dresden | Im Schrank unter dem großen Kühlschrank mit der Aufschrift "//Notfall//", zusammen mit Notfallkoffer|