Welche Leistungen von welchen Krankenkassen übernommen werden, wird beim Einpflegen der Leistung festgelegt. Das heißt, diese Dinge sind fest einprogrammiert. Eine Übersicht, welche Impfungen von welcher Krankenkasse übernommen wird, gibt es hier.
Der Kunde gibt bei der Anmeldung an, ob er bei der Big direkt, Mobil Krankenkasse oder BKK mkk (ehem. BKK VBU) versichert ist und macht ein Foto seiner Karte, wenn er „JA“ antwortet. Hat die Texterkennung die Karte erkannt, erhält der Kunde im Wartezimmer und seiner Akte folgendes Symbol:
Ist dieses Symbol vorhanden, geht alles von allein. Erkennt das System die Karte nicht, ist folgendes Symbol zu sehen:

• Ist er korrekt versichert? → Karte entgegennehmen und die Versichertennummer per Hand eintragen¹⁾
• Ist der Kunde nicht bei einer der beiden Kassen versichert? → Status auf „NEIN“ ändern²⁾

• Von der Kasse übernommene Leistungen sind grün hinterlegt und sind auf 0,00€ festgesetzt. Dies lässt sich auch nicht (an dieser Stelle) ändern!
• Nicht übernommene Leistungen, die der Kunde zahlen muss, sind normal grau hinterlegt und haben einen angezeigten Preis

1. Im ersten Schritt wird die Rechnung an den Kunden erstellt, die er also ZAHLEN muss → Zahlungsweise auswählen, kassieren, Rechnung erstellen – Rechnung poppt auf und kann gedruckt werden.
2. Im zweiten Schritt landet man zurück auf der Rechnungserstell-Seite, um nun den Krankenkassenvorgang abzuschließen ³⁾

Noch einmal Rechnung erstellen drücken und die Anlage für die Krankenkasse ist erstellt, die Impfstoffe sind ausgetragen und beide Einträge in der Patientenakte gemacht! → Zahlart sollte hier nicht auftauchen - tut sie es doch(wie im Bsp.Bild), einfach „BAR“ wählen, das ist nur ein Anzeigefehler.

In der Patientenakte sind beide Schritte einzeln aufgeführt - die zu zahlenden Leistungen mit Rechnungsnummer, die von der Kasse übernommenen als Krankenkassenvorgang:

Gibt es keine Leistungen, die der Kunde selbst zahlen muss, wird nur der zweite Schritt ausgeführt⁴⁾