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technische_geraete:ec-geraet

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Bedienung EC-Gerät

Zum Neustart des Geräts (falls es z.B. nicht korrekt läuft) gleichzeitig die Punkttaste „.“ 1) und die gelbe Clear-Taste 2) drücken. Das Gerät fährt herunter, ein Blauer Bildschirm mit weißem " :-) " Smiley ist zu sehen. Danach startet es nach einigen Momenten wieder neu. Das dauert ca 3 Minuten.

Für jede Aktion ist es ggf. nötig, das EC-Gerät aus dem Ruhemodus zu holen. Dafür beliebige Taste drücken und 1Sek warten.

Betrag abbuchen

  • Zu zahlenden Betrag eingeben
  • Mit grüner Taste (rechts unten, beschriftet mit „OK“) bestätigen
  • Karte einstecken (Chip voran)
  • Warten, bis Aufforderung „Geheimzahl eingeben“ auf Display erscheint
  • Patienten PIN eingeben und mit grün bestätigen lassen
  • Belege kommen beide automatisch (kurze Wartezeit zwischen den Belegen)
    • Händlerbeleg (der erste) an den Originalanmeldebogen heften
    • Kundenbeleg erhält der Kunde (zweiter)

Achtung: Bei Bezahlung mit Kreditkarte kann auch kein PIN verlangt werden. Dann auf Händlerbeleg auf dem dafür vorgesehenen Feld unterzeichnen lassen.

BITTE EC-BELEG AUF KORREKTEN BETRAG UND „ZAHLUNG ERHALTEN“ KONTROLLIEREN!

Betrag stornieren

  • Menü aufrufen mit Taste F (links unten, über der roten Stop-Taste)
  • Ersten Menüpunkt „Transaktionsart“ wählen mit grüner OK-Taste
  • Zweiten Punkt „Storno“ wählen (Pfeiltaste runter, dann grün)
  • Kassiererpasswort 12345 eingeben
  • Gewünschte TRACE-Nummer eingeben (steht auf dem Beleg)
    • die der letzten Transaktion ist vorausgewählt
    • mit gelber Korrekturtaste (unten Mitte) schrittweise löschen möglich
    • mit grün Tracenummer bestätigen
    • EC-Karte erneut einstecken, ggf PIN nochmals eingeben und bestätigen
  • Storno wird durchgeführt
  • Belege kommen beide automatisch (kurze Wartezeit zwischen den Belegen)
    • Händlerbeleg (der erste) an die Storno-Rechnung heften
    • Kundenbeleg erhält der Kunde (zweiter)

ACHTUNG: Ausnahme Köln!
In Köln hat das EC-Gerät einen Touch-Bildschirm - hier bitte im Hauptmenü (normaler Zustand) auf das X drücken → dann Händlerpasswort eingeben → Belegnummer der zu stornierenden Zahlung → OK

ACHTUNG: BETRAG STORNIEREN IST NACH EINEM KASSENSCHNITT NICHT MEHR MÖGLICH!

Belegkopie

Es können jeder Händlerbeleg, Kundenbeleg und Kassenschnittbeleg VOR dem nächsten Kassenschnitt nochmals gedruckt werden! Dafür:

  • Menü aufrufen mit Taste F (links unten, über der roten Stop-Taste)
    • mit Pfeiltaste ▼ zu „Aktionen“ navigieren, dann wählen mit grüner OK-Taste
    • Kassiererpasswort 12345 eingeben
    • „Belegkopie“ auswählen mit grüner OK-Taste
    • mit der Pfeiltaste ▼ wählen:
  1. Einträge „letzter [..]“
    1. Händlerbeleg
    2. Kundenbeleg
    3. Kassenschnitt
    4. auswählen, mit OK bestätigen → wird gedruckt
  2. „Trace-Nr.“
    1. hierüber kann ein vorheriger Beleg, der nicht der letzte war, nochmals gedruckt werden
    2. gewünschte TRACE-Nummer eingeben (steht auf dem Beleg)
    3. die der letzten Transaktion ist vorausgewählt
    4. mit gelber Korrekturtaste (unten Mitte) schrittweise löschen möglich
    5. mit grün die Tracenummer bestätigen

1.Hauptmenü - Klicken zum Vergrößern 2.Untermenü "Aktionen" - klicken zum Vergrößern 3.Arten der Belegkopie (darunter auf Platz 4: "Kassenschnitt"; zum Vergrößern klicken)
1. Hauptmenü im EC-Gerät
2. Aktionen-Menü des EC-Geräts
3. Alle Arten der möglichen Belegkopien (nicht im Bild auf Platz 4: „Kassenschnitt“)

BITTE EC-BELEG AUF KORREKTEN BETRAG UND „ZAHLUNG ERHALTEN“ KONTROLLIEREN!

Kassenschnitt

Am EC-Gerät:

  • Pfeiltaste nach unten ▼
  • zweiten Menüpunkt anwählen (mit Pfeiltaste runter navigieren, dann grüne OK-Taste drücken
  • Händler-Passwort eingeben (1 2 3 4 5)
  • mit grüner OK-Taste bestätigen
  • Kassenschnitt ausdrucken lassen (dies dauert einen Moment)

BITTE KASSENSCHNITT-BELEG AUF KORREKTES DATUM KONTROLLIEREN!
Kassenschnittbeleg wie er aus dem EC-Gerät kommt

Dieser Kassenschnittbeleg muss dann ins Kassenbuch übertragen werden.
 Kassenbuch im Impfstoffverwaltungssystem

Datenschutz

Seit dem 25.05.2018 gilt die DSGVO - sollte ein Kunde Fragen zum Datenschutz bei Telecash-Zahlungen haben, verweist ihn bitte auf:
https://www.telecash.de/datenschutz

Alternativ gibt es hier noch ein Informationsschreiben von Telecash/First Data, dass ihr ihm ausdrucken und mitgeben könnt

1)
zweite Tastenreihe von unten, ganz rechts außen
2)
unterste Tastenreihe Mitte
technische_geraete/ec-geraet.1549904950.txt.gz · Zuletzt geändert: (Externe Bearbeitung)

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