Wir arbeiten in unserer Buchhaltung mit Programmen der Firma DATEV und unser Steuerbüro macht auch hierüber die Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter.

Daher werden alle Mitarbeiter von unserem Steuerbüro mit ihren persönlichen Daten in DATEV eingepflegt. Hierfür müssen uns alle Mitarbeiter ihre lohnrelevaten Daten wie Krankenkassenzugehörigkeit, Rentenversicherung, Steuerklasse etc in gut lesbarer Form (keine Handy- Fotos!) zur Verfügung stellen.

Die monatliche Gehaltsabrechnung wird ebenfalls über DATEV zur Verfügung gestellt.

• Hierfür erhält jeder Mitarbeiter nach vollständigem Einpflegen seiner lohnrelevaten Daten 2 Briefe von DATEV im Abstand von circa 7 Tagen.
• In beiden Briefen sind einmalige Zugangsdaten zum Registrieren bei DATEV enthalten.

WICHTIG: diese Zugangsdaten sind nur ca 4 Wochen gültig!! Daher bitte nach Erhalt der Briefe umgehend anmelden!

Jeder Mitarbeiter vergibt dann eigene, nur ihm persönlich bekannte neue Zugangsdaten!
Für das „Merken“ dieser ist der Mitarbeiter ganz alleine verantwortlich!

Immer wieder werden wir hier nach bei „vergessen“ gefragt. Diese Zugangsdaten kennen wir nicht! Dies ist sehr ähnlich wie bei einer Kreditkarte - hier kann die Bank bei Vergessen der PIN auch nicht weiterhelfen.

Daher bitte: die selbst vergebenen persönlichen Zugangsdaten gut aufbewahren!

Das Beantragen von neuen Zugangsdaten ist aufwendig und muss über unser Lohnbüro veranlasst werden! Wir behalten uns vor, den personellen Aufwand durch unser Lohnbüro weiter zu berechnen.

• Jeder Mitarbeiter bekommt eine Nachricht, sobald eine neue Gehaltsabrechnung zur Verfügung steht und kann sich diese dann selbst runterladen & ausdrucken
• Die Datensätze bleiben im eigenen Account bestehen
• Zum Jahresende wird auch eine Bescheinigung für die Lohnsteuererklärung eingestellt