Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


reisepraxis:arbeitsablauf

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Arbeitsanleitung/Arbeitsablauf in der Reisepraxis

Vor Beratungsbeginn:

  1. Anmeldebögen mit Preisliste/Rechnung vor die Praxis legen, Stifte auslegen
  2. Temperatur vom Kühlschrank in Liste eintragen.
  3. PC anstellen, Kassenbuch aufrufen, ggf. letzte Kassenbuchnummer mit letzter Rechnungsnummer im Ordner vergleichen (um spätere „böse“ Überraschungen zu vermeiden). E-mails abrufen.
  4. Bestand zählen und nach Berlin schicken

Beratung:

  1. jeder Kunde muss bei jedem Besuch einen Fragebogen gut lesbar ausfüllen und unterschreiben
  2. Impfausweis sollte vorgelegt werden, wenn nicht, auf Beratungszettel/Impfplan vermerken
  3. Beratungszettel/Impfplan sollte beim nächsten Besuch wieder mitgebracht werden
  4. Bezahlung nur bar oder mit EC-Karte (besser, dann entfällt das Zählen des Geldes am Ende der Sprechstunde)
  5. wenn möglich, Übertragung der Kundendaten ins Kassenbuch nach jeder Beratung, damit es nicht zum Bürokramstau kurz vor Ende kommt

Am Sprechstundenende:

  1. Anmeldebögen einordnen bzw. noch fehlende Daten ins Kassenbuch eintragen.
  2. Anmeldebögen für den Folgetag vorbereiten.
  3. Geld zählen, falls Bares eingenommen wurde. Summe mit Kürzel vermerken und in Gelddose legen. Diese sollte am Wochenende entleert werden ( möglichst nicht mehr als 100€ behalten).
  4. Kassenschnitt machen, eintragen und Ausdruck einheften
  5. Bestand zählen und nach Berlin schicken
  6. Kassenbuch speichern, PC runterfahren, schwarze Schränke, Gelddose abschließen und im Schreibtisch vor der Praxis einschließen, Kühlschrank abschließen, Desinfizieren

Samstags:

Impfstoffe zählen und Bestandsliste nach Berlin faxen oder per E-Mail schicken.

Weiterhin:

  1. wenn Zeit ist, Beratungsbögen/Rechnungen/Länderinfos etc. ausdrucken. Alles zu finden im Desktop: Dateien.
  2. Wenn noch mehr Zeit ist: Spritzen und Kanülen nachfüllen.
  3. Wenn Bestellungen kommen, Lieferschein abzeichnen und nach Berlin faxen und abheften
  4. Styroporboxen entweder gleich dem Lieferanten wieder mitgeben oder später entsorgen.
  5. Wenn was fehlt oder zu Ende geht: aufschreiben! Wird am Wochenende bestellt. ggf. mit Berlin sprechen, wenn´s dringend ist.
reisepraxis/arbeitsablauf.1516615170.txt.gz · Zuletzt geändert: (Externe Bearbeitung)

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki