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reisepraxis:02_assistentinnen:arbeitsablauf

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reisepraxis:02_assistentinnen:arbeitsablauf [01.06.2026 18:10] – "~~NOCACHE~~" hinzugefügt jkrammreisepraxis:02_assistentinnen:arbeitsablauf [10.06.2026 18:53] (aktuell) – [Am Sprechstundenende:] Update bargeldlos jkramm
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 ===== Abrechnung: ===== ===== Abrechnung: =====
  
-  - Bezahlung nur bar oder mit EC-Karte (Kreditkarten auch möglich: Visa, Mastercard, Maestro; **NICHT** American Express)+  - Bezahlung **nur** mit Karte (EC- oder auch Kreditkarten möglich: Visa, Mastercard, Maestro; **NICHT** American Express). 
   - [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:allgemeine_abrechnung|Rechnung]] wird über das Rechnungsprogramm erstellt.    - [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:allgemeine_abrechnung|Rechnung]] wird über das Rechnungsprogramm erstellt. 
   - Impfplan (und sonstige Dokumente) zur [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:dokumente_scannen|Patientenakte einscannen]]   - Impfplan (und sonstige Dokumente) zur [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:dokumente_scannen|Patientenakte einscannen]]
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   - **Tablets** in den Ruhemodus versetzen((einmal kurz auf Einschaltknopf oben links klicken, bis Bildschirm schwarz wird; nicht herunterfahren))   - **Tablets** in den Ruhemodus versetzen((einmal kurz auf Einschaltknopf oben links klicken, bis Bildschirm schwarz wird; nicht herunterfahren))
   - [[reisepraxis:technische_geraete:01_ec-geraet:faq#kassenschnitt|Kassenschnitt am EC Gerät]] durchführen, ins [[wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch#kassenschnitt|Kassenbuch]] eintragen und Ausdruck abheften   - [[reisepraxis:technische_geraete:01_ec-geraet:faq#kassenschnitt|Kassenschnitt am EC Gerät]] durchführen, ins [[wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch#kassenschnitt|Kassenbuch]] eintragen und Ausdruck abheften
-  - **Kassenschnitt:** Geld zählen und Summe mit Kürzel ins Kassenbuch eintragen (Seite erscheint automatisch nach Eintrag "Kassenschnitt").  +  - **Kassenschnitt:** Summe mit Kürzel ins Kassenbuch eintragen (Seite erscheint automatisch nach Eintrag "Kassenschnitt"). 
-  - **Geldkassette** abschließen und im Schreibtisch der Praxis einschließen+
   - **Schränke und Kühlschrank** abschließen   - **Schränke und Kühlschrank** abschließen
   - **Praxis und Wartebereich** aufräumen, desinfizieren   - **Praxis und Wartebereich** aufräumen, desinfizieren
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 ===== Weiterhin: ===== ===== Weiterhin: =====
  
-  - Wenn Zeit ist, Länderinfos etc. ausdrucken bzw Inventur in Praxis machen und bei Bedarf Bestellung an Berlin übermitteln. Alle Druckvorlagen zu finden auf dem Desktop +  - Wenn Zeit ist, **Länderinfos etc.** ausdrucken bzw Inventur in Praxis machen und bei Bedarf Bestellung an Berlin übermitteln. Alle Druckvorlagen zu finden auf dem Desktop 
-  - Wenn noch mehr Zeit ist: Spritzen und Kanülen nachfüllen+  - Wenn noch mehr Zeit ist: **Spritzen und Kanülen nachfüllen**
   - Für grundlegende Ordnung/Sauberkeit in Praxis sorgen   - Für grundlegende Ordnung/Sauberkeit in Praxis sorgen
-  - Wenn Bestellungen kommen, Inhalt kontrollieren, Lieferschein abzeichnen und nach Berlin mailen und abheften +  - Wenn **Bestellungen** kommen: Inhalt kontrollieren, Lieferschein abzeichnen und nach Berlin mailen und abheften 
-  - Jeden Donnerstag Inventur machen und [[reisepraxis:02_assistentinnen:bestellung|Bestellliste nach Berlin senden]]((bestellung@bcrt.de)) +  - **Jeden Donnerstag Inventur** machen und [[reisepraxis:02_assistentinnen:bestellung|Bestellliste nach Berlin senden]]((bestellung@bcrt.de)) 
-    - Wenn Materialien fehlen oder zu Ende gehen: aufschreiben/Bestandsliste ausfüllen! \\ Vor allem: mit Berlin sprechen, __wenn es dringend__ ist.  +    - Wenn **Materialien** fehlen oder zu Ende gehen: aufschreiben/Bestandsliste ausfüllen! \\ Vor allem: mit Berlin sprechen, __wenn es dringend__ ist.  
-  - Styroporboxen (Impfstofflieferung) entweder gleich dem Lieferanten wieder mitgeben oder später entsorgen  +  - **Styroporboxen** (Impfstofflieferung) entweder gleich dem Lieferanten wieder mitgeben oder später entsorgen  
-    - Kühlakkus in 1(!)((Außer die Akkus werden mehr als 10kg, dann 2. Box beginnen. Alle anderen ENTSORGEN)) Styroporbox sammeln, werden einmal im Monat abgeholt (Kommunikation dazu erfolgt über #@Impfstoffe_HV@# bzw. #@Impfstoffe_SV@#)+    -  **Hubertus-Apotheke:** nimmt immer einen Tag später die alten Kisten von der gleichen Woche mit. (Der Auftrag erfolgt direkt von der Hubertus-Apotheke.) 
 +    - **Antonius--Apotheke:** hat selber ein Formular, über welches man die Kisten abholen lassen kann. 
 +    - **Faust-Apotheke:** schickt entweder Papp-Kartons (welche verworfen werden können) oder bringt die Impfstoffe persönlich vorbei, packt diese direkt aus und nimmt die Kisten dann wieder mit (Berlin-Mitte & Steglitz)  
 +    - :!: **Sonderfall Frankfurt:** Die RP FFM erhält Kisten mit Kühlakkus und diese werden bei Bedarf abgeholt. Die RP FFM meldet sich in der Regel, wenn es soweit ist. 
  
  
 ~~NOCACHE~~ ~~NOCACHE~~
reisepraxis/02_assistentinnen/arbeitsablauf.1780330237.txt.gz · Zuletzt geändert: (Externe Bearbeitung)

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