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--- reisepraxis:02_assistentinnen:arbeitsablauf [11.02.2021 14:44] – aktualisiert selliger
+++ reisepraxis:02_assistentinnen:arbeitsablauf [10.06.2026 18:53] (aktuell) – [Am Sprechstundenende:] Update bargeldlos jkramm
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-  - Praxis aufschließen. Haupt-Schlüssel wird immer am Globetrotter Infopoint ausgegeben, weitere Schlüssel für INNERHALB der Praxis sind dann entweder daran befestigt((z.B. Stuttgart, Dresden)) oder in der Praxis hinterlegt((Köln, Steglitz))
+  - **Praxis aufschließen:** //**Haupt-Schlüssel**// wird immer am Globetrotter Infopoint ausgegeben, //**weitere Schlüssel**// für die Innenräume der Praxis sind entweder daran befestigt oder in der Praxis hinterlegt.
-  - Tresen vor der Praxis: Tablets anschalten, Preislisten auffüllen
+    - __Ausnahme__ **Köln**: der Schlüssel befindet sich im **Tresor** in der Globetrotterkammer an der Säule befestigt. Der Code ist die //Postleitzahl der Reisepraxis//. Um den Schlüssel zu entnehmen, Code eingeben und danach "E"((das bestätigt die Eingabe)) drücken. Es ertönt ein Signalton, die grüne Lampe leuchtet kurz auf und ein Klicken ist zu hören. Die Tür öffnet ihr, indem ihr das Drehschloss im //Uhrzeigersinn// dreht. **Tresor verschliessen**: nur das Drehschloss gegen den Uhrzeigersinn drehen und der Tresor ist damit abgeschlossen.((Solltet ihr den Tresor absolut nicht geöffnet bekommen, ruft Diana oder Guido Klöß an unter 0221 27728830 oder 0221 27728760, da er einen "Notschlüssel" für den Safe hat))
-  - Kontrolle, dass Monitor eingeschalten ist; ansonsten: einschalten((Power Knopf rechte Seite unten, Rückseite))
+    - __Ausnahme__ **Frankfurt**: ein paar unserer Kollegen und die Magna-Med-Mitarbeiter verfügen über Transponder, mit diesen sind die Türen zu öffnen.
-  - Temperatur des Kühlschranks in die entsprechende Liste eintragen
+  - **Tresen vor der Praxis:** Tablets anschalten, Preislisten auffüllen
-  - PC(s) anstellen, in das [[wawi:00_allgemein:start|Impfstoffverwaltungssystem einloggen (Firefox-Button "Assistenz" bzw "Arzt")]]
+  - **Monitor** eingeschaltet? Wenn nicht -> einschalten((Power Knopf rechte Seite unten, Rückseite))
-    - Scanner, Drucker etc einschalten
+  - **Temperaturkontrolle:** Temperatur des Kühlschranks in die entsprechende Liste eintragen
-  - E-mails abrufen und ggf. bearbeiten
+  - **PC(s) starten**, in das [[wawi:00_allgemein:start|Impfstoffverwaltungssystem ]] einloggen (Firefox-Button "Assistenz" bzw "Arzt")
+    - Geräte einschalten (Scanner, Drucker etc.)
+    - [[steglitz_ablauf|Sonderfall Steglitz]]: Die Reihenfolge ist wichtig! Erst Scanner, dann den Laptop, dann den Drucker einschalten, sonst kann es zu technischen Problemen kommen!
+  - **E-mails** abrufen, durchlesen und ggf. bearbeiten
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-  - Jeder Kunde muss sich bei [[reisepraxis:02_assistentinnen:blaue_zettel|jedem Besuch]] ((Erklärung warum das notwendig ist: bitte klicken!)) am Tablet anmelden und am Ende unterschreiben
+  - Jeder Kunde muss sich bei [[reisepraxis:02_assistentinnen:blaue_zettel|jedem Besuch]] ((Erklärung warum das notwendig ist: bitte klicken!)) **am Tablet anmelden** und am Ende **unterschreiben**
-  - WICHTIG: bei [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:01_arzt:allgemeiner_durchlauf|Behandlung]] auf Unterschrift und Antworten bei den medizinischen Fragen achten!!!
+  - **WICHTIG:** bei [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:01_arzt:allgemeiner_durchlauf|Behandlung]] auf Unterschrift und Antworten bei den medizinischen Fragen achten!!!
-  - Impfausweis sollte vorgelegt werden, wenn nicht, im Kommentarfeld der Behandlung vermerken
+  - **Impfausweis** sollte vorgelegt werden -> //**wenn nicht, im Kommentarfeld der Behandlung vermerken**// (sehr wichtig für Dokumentation!)
-  - Impfplan wird am Ende der Behandlung im System [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:dokumente_scannen|eingescannt]], kann dennochgerne beim nächsten Besuch mitgebracht werden
+  - **Impfplan** wird am Ende der Behandlung im System [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:dokumente_scannen|eingescannt]] -> //Bitte trotzdem Patient darauf hinweisen, den Plan beim nächsten Besuch wieder mitzubringen!//
-  - Bei der Erstberatung/-impfung muss dem Kunden //zu jedem Thema das entsprechende Infoblatt// (Länderinfo, Krankheitsinfo, Reiseapotheke...) augehändigt werden
+  - **Infoblätter:** Bei der Erstberatung/-impfung muss dem Kunden //zu jedem Thema das entsprechende **Infoblatt**// (Länderinfo, Krankheitsinfo, Reiseapotheke...) ausgehändigt werden!
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 ===== Abrechnung: =====
-  - Bezahlung nur bar oder mit EC-Karte (Kreditkarten auch möglich: Visa, Mastercard, Maestro; **NICHT** American Express)
+  - Bezahlung **nur** mit Karte (EC- oder auch Kreditkarten möglich: Visa, Mastercard, Maestro; **NICHT** American Express).
   - [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:allgemeine_abrechnung|Rechnung]] wird über das Rechnungsprogramm erstellt.
   - Impfplan (und sonstige Dokumente) zur [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:dokumente_scannen|Patientenakte einscannen]]
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 ===== Am Sprechstundenende: =====
-  - Tablets in den Ruhemodus versetzen((einmal kurz auf Einschaltknopf oben links klicken, bis Bildschirm schwarz wird; nicht herunterfahren))
+  - **Tablets** in den Ruhemodus versetzen((einmal kurz auf Einschaltknopf oben links klicken, bis Bildschirm schwarz wird; nicht herunterfahren))
   - [[reisepraxis:technische_geraete:01_ec-geraet:faq#kassenschnitt|Kassenschnitt am EC Gerät]] durchführen, ins [[wawi:03_kassenbuch:allgemeines_kassenbuch#kassenschnitt|Kassenbuch]] eintragen und Ausdruck abheften
-  - Geld zählen und Summe mit Kürzel ins Kassenbuch eintragen (Seite erscheint automatisch nach Eintrag "Kassenschnitt").
+  - **Kassenschnitt:** Summe mit Kürzel ins Kassenbuch eintragen (Seite erscheint automatisch nach Eintrag "Kassenschnitt").
-  - Gelddose abschließen und im Schreibtisch der Praxis einschließen, Schränke und Kühlschrank abschließen, desinfizieren, Praxis und Wartebereich aufräumen
+  - **Schränke und Kühlschrank** abschließen
-  - Ausloggen, PC runterfahren
+  - **Praxis und Wartebereich** aufräumen, desinfizieren
-  - Praxis abschließen
+  - **PC:** Ausloggen, Browser & Programme schließen, PC runterfahren
+  - **Praxis abschließen**
 ===== Samstags: =====
-Nach dem Dienst Impfstoffe zählen und Bestandsliste nach Berlin faxen oder per E-Mail schicken.\\
+Nach dem Dienst Impfstoffe zählen und Bestandsliste nach Berlin schicken: [[anmeldung@bcrt.de|anmeldung@bcrt.de]]\\
 <WRAP center round important 60%>
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 ===== Weiterhin: =====
-  - Wenn Zeit ist, Länderinfos etc. ausdrucken bzw Inventur in Praxis machen und bei Bedarf Bestellung an Berlin übermitteln. Alle Druckvorlagen zu finden auf dem Desktop
+  - Wenn Zeit ist, **Länderinfos etc.** ausdrucken bzw Inventur in Praxis machen und bei Bedarf Bestellung an Berlin übermitteln. Alle Druckvorlagen zu finden auf dem Desktop
-  - Wenn noch mehr Zeit ist: Spritzen und Kanülen nachfüllen
+  - Wenn noch mehr Zeit ist: **Spritzen und Kanülen nachfüllen**
   - Für grundlegende Ordnung/Sauberkeit in Praxis sorgen
-  - Wenn Bestellungen (montags: Impfstoffe, sonstiges Material alle Tage möglich) kommen, Lieferschein abzeichnen und nach Berlin faxen und abheften
+  - Wenn **Bestellungen** kommen: Inhalt kontrollieren, Lieferschein abzeichnen und nach Berlin mailen und abheften
-  - Jeden Donnerstag Inventur machen und [[reisepraxis:02_assistentinnen:bestellung|Bestellliste nach Berlin senden]]
+  - **Jeden Donnerstag Inventur** machen und [[reisepraxis:02_assistentinnen:bestellung|Bestellliste nach Berlin senden]]((bestellung@bcrt.de))
-    - Wenn Materialien fehlen oder zu Ende gehen: aufschreiben/Bestandsliste ausfüllen! \\ Vor allem: mit Berlin sprechen, __wenn es dringend__ ist.
+    - Wenn **Materialien** fehlen oder zu Ende gehen: aufschreiben/Bestandsliste ausfüllen! \\ Vor allem: mit Berlin sprechen, __wenn es dringend__ ist.
-  - Styroporboxen (Impfstofflieferung) entweder gleich dem Lieferanten wieder mitgeben oder später entsorgen
+  - **Styroporboxen** (Impfstofflieferung) entweder gleich dem Lieferanten wieder mitgeben oder später entsorgen
-    - Kühlakkus in 1(!)((Außer die Akkus werden mehr als 10kg, dann 2. Box beginnen. Alle anderen ENTSORGEN)) Styroporbox sammeln, werden einmal im Monat abgeholt (Kommunikation dazu erfolgt über #@Impfstoffe_HV@# bzw. #@Impfstoffe_SV@#)
+    -  **Hubertus-Apotheke:** nimmt immer einen Tag später die alten Kisten von der gleichen Woche mit. (Der Auftrag erfolgt direkt von der Hubertus-Apotheke.)
+    - **Antonius--Apotheke:** hat selber ein Formular, über welches man die Kisten abholen lassen kann.
+    - **Faust-Apotheke:** schickt entweder Papp-Kartons (welche verworfen werden können) oder bringt die Impfstoffe persönlich vorbei, packt diese direkt aus und nimmt die Kisten dann wieder mit (Berlin-Mitte & Steglitz)
+    - :!: **Sonderfall Frankfurt:** Die RP FFM erhält Kisten mit Kühlakkus und diese werden bei Bedarf abgeholt. Die RP FFM meldet sich in der Regel, wenn es soweit ist.
+~~NOCACHE~~