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Wie erstelle ich einen Impfplan?
Im Rahmen einer Reiseberatung muss immer ein Impfplan erstellt werden. Damit erhält der Patient eine detaillierte Übersicht über die empfohlenen Impfungen und dafür notwendigen Termine.
Wichtig ist eine nachvollziehbare Dokumentation - sowohl für den Patienten als auch für die Kollegen.
Hierfür gibt es einen Beratungszettel, der bei jeder Beratung unbedingt vollständig auszufüllen ist.
Für eine bessere Nachvollziehbarkeit sollte dieses Impfplan-Muster befolgt werden.
Erklärung zum Muster:
- Name, Geburtsdatum, Reiseziel eintragen (gerne auch Abreisedatum)
- Eigenen Namen oben rechts eintragen/stempeln
- Farbliche Kennzeichnung der Impf-Termine (gleicher Tag = gleiche Farbe)
- Unter „Letzte Impfung“ das Datum der letzten Impfung (laut Impfausweis) eintragen
- folgende Zeichen verwenden:
- X = bei Beratung besprochen
- () = eingeschränkt empfohlen
- ✔ = Impfung vollständig
- Sonnen-Symbol = Tagaktive Mücken
- Mond-Symbol = Nachtaktive Mücken (Mond)
Im Anschluss der Reiseberatung wird dieser Impfplan zunächst eingescannt und im System hinterlegt - erst danach wird er dem Patienten ausgehändigt.
Bitte nicht vergessen, das ist ein wichtiger Punkt der Behandlungsdokumentation. Falls der Patient den Impfplan bei Folgeterminen vergisst, können wir einfach im System nachschauen und den Beratungsinhalt nachvollziehen.