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Scannen von Impfplänen und anderen Dokumenten
Mit der Einrichtung des neuen Systems fällt das scannen der Original-„blauen Bögen“ weg. Dennoch lassen wir die neuen Scanner nicht untätig.
Ein großer Vorteil des neuen Systems ist das Anlegen von Patientenakten - alle Visiten in allen BCRT Reisepraxen einer Person sind gesammelt. Hier kann man nun leicht sehen, wann der Patient welche Impfung erhalten hat, welche Absände eingehalten wurden und Kommentare, die dem Arzt bei vorherigen Besuchen wichtig waren.
Impfpläne
Dazu sollen nun auch Dokumente kommen. Allen voran der Impfplan, der bei der Erstberatung erstellt wird. Dieser hat nun auch ein Feld für Namen und Geburtsdatum des Kunden, sodass er eindeutig zuordbar ist. Bei der Abrechnung wird nun statt des blauen Bogens der Impfplan eingescannt.
- Bevor die Rechnung final erstellt wird
- Knopf am Scanner „Send to“ oder über Profil „Impfplan“
- Achtung: bei neueren Scannern des Typs fi-800R via Taste „Scan“
- Impfplan landet nun IMMER auf dem Desktop und hat den Namen Impfplan_<Datum>_<Zeit>
Nach dem Scan muss nun die Datei auf der Rechnungsseite in das Feld „Impfplan“1) - dafür die Datei vom Desktop in das folgende Feld schieben ODER hineinklicken und den letzten Impfplan-Scan auswählen
WICHTIG: Nach dem Scannen MUSS die Datei vom Desktop wieder gelöscht werden, damit es nicht zum Vertausch kommt.
Wichtig für den Arzt: sollte der Impfplan einmal digital zu Rate gezogen werden, immer Namen und Geburtstag mit denen des Patienten vor einem abgleichen - ist der Scan auch wirklich der Impfplan des aktuell anwesenden Patienten? Scanfehler können passieren und somit sollte nicht blind auf die hinterlegte Datei vertraut werden.
Kostenübernahme und weitere Dokumente
Alle anderen Dokumente inkl. Kostenübernahmen, Einverständniserklärungen der Eltern bei Minderjährigen, Medikamentenlisten usw. werden über den Knopf unterhalb des Standardknopfes am Scanner eingescannt 2)
- Kann auch nach Rechnungserstellung in der Patientenakte erfolgen
- Knopf am Scanner unter „Send to“ oder über Profil „Dokument“
- Achtung: bei neueren Scannern des Typs fi-800R kann nur über die Taste „Scan“ gescannt werden → es gibt also nur „Impfpläne“
- Dokument landet nun IMMER auf dem Desktop und hat den Namen Dokument_<Datum>_<Zeit>
Nach dem Scan muss nun die Datei auf in das Feld „Kostenübernahme“3)( wenn es eine ist) oder das Feld „Dokumente“4) - dafür hineinklicken und den letzten Dokument-Scan auswählen
WICHTIG: Nach dem Scannen MUSS die Datei vom Desktop wieder gelöscht werden, damit es nicht zum Vertausch kommt.
