Dokumentation im Impfpass

Gemäß § 22 Abs. 1 IfSG muss die zur Durchführung von Schutzimpfungen berechtigte Person jede Schutzimpfung unverzüglich in einem Impfausweis oder, falls der Impfausweis nicht vorgelegt wird, in einer Impfbescheinigung zu dokumentieren.

• Datum der Schutzimpfung
• Name der Krankheit, gegen die geimpft wurde
• Impfstoffname und Chargennumer
• Namensstempfel & Unterschrift der Impfenden Person
• BCRT-Stempel

Außerdem:

• Kontrolliere, ob der Namen der geimpften Person mit dem Namen auf dem Impfpass übereinstimmt.
• Falls ein neuer Impfpass ausgestellt wird: Trage den Namen der geimpften Person auf das Impfpass-Deckblatt ein.
• Achte darauf, dass der Eintrag der Impfung/en im richtigen Abschnitt eingetragen wird (z.B. „Impfungen für Säuglinge und Kinder“, „Standardimpfungen für Erwachsene“, „Sonstige Schutzimpfungen“).

Für die Gelbfieber-Impfung gibt es ein besonderes Zertifikat im Impfpass. Du findest es direkt auf den ersten Seiten. Da das Zertifikat ein relevanter Faktor für die Einreise sein kann, musst du hier besonders gut auf eine korrekte und vollständige Dokumentation achten.

Wenn der Patient keinen Impfpass dabei hat, muss ein neuer ausgestellt werden. Laut internationalen Vorschriften muss das Zertifikat direkt nach der Impfung vom impfenden Arzt oder Impfzentrum ausgestellt und unterschrieben werden. Ein nachträglicher Eintrag ist nicht erlaubt. Wenn der Patient seinen Impfpass vergessen hat, müssen wir also einen neuen Impfpass ausstellen. Später kann die Information in den privaten Impfpass des Patienten übertragen werden, aber das offizielle Zertifikat bleibt unveränderlich.

Was muss eingetragen werden?

• Name & Datum der Gelbfieber-Impfung → am besten engl.: Yellow Fever
• Name Arzt/ Ärztin → ggf. Stempel, Name muss lesbar sein
• Unterschrift Arzt/ Ärztin
• BCRT-Stempel
• Berufsbezeichnung des impfenden Arztes/ Ärztin → z.B. „Physician“
• Praxisstempel
• Klebchen mit Impfstoffname und Chargennummer
• Gültig ab: „from: [10 Tage nach Impfung]“
• Gültig bis: „to: lifelong validity“
• Stempel unseres Gelbfieber-Siegels

Außerdem: Der Kunde muss die oberen Felder ausfüllen und unterschreiben. Lass ihn das direkt vor Ort erledigen, bevor er geht. Es ist wichtig, dass wir sehen, dass der Name der geimpften Person eingetragen ist und kein anderer.

Wenn uns Patienten darum bitten, übertragen wir „alte“ Impfpässe in neue. Für diesen Übertrag berechnen wir 17,43€. Informiert den Kunden ggf., dass er den alten Pass nicht wegschmeißen soll, da dort die Originalklebchen und ggf. andere wichtige medizinische Daten stehen.

• An richtiger Stelle werden Impfstoff, Datum, Charge und Krankheit eingetragen/angekreuzt
• Unterschrift durch Assistenz/Anmeldung i.A.
  • Praxisstempel dazu
• Für jede Impfung groß ÜBERTRAG dazu schreiben
• Andere medizinische Daten werden NICHT übertragen!

• Auch auf der Gelbfieberseite muss wie bei jeder anderen übertragenen Impfung ÜBERTRAG stehen (gerne in deutsch, wir sind ja ein deutsches Institut)
• Nur, wenn wir einen eindeutigem Nachweis (Siegel) über die Impfung für diese Person in offizieller Gelbfieberstelle haben, tragen wir sie nach
  • Ist die Charge nicht erkennbar, nur Stamaril eintragen
• Denkt an den Gelbfieberstempel!
• Arzt muss unterschreiben!

Wenn ein Patient seinen Impfpass verloren hat, können wir die Impfungen nachtragen, die er bei uns erhalten hat. In der Regel können wir alle Impfungen, die in den vergangenen zehn Jahren bei uns verabreicht wurden, nachvollziehen.
Für die Recherche ist unser Berliner Team zuständig, der Patient kann sich an anmeldung@bcrt.de wenden.