====== Arbeitszeiterfassung ====== ==== A. Kennwort und Passwort ==== Alle Mitarbeiter des BCRT bekommen einen persönlichen Benutzernamen und ein damit identisches Passwort.\\ Für die Erstellung der Kennwörter/Passwörter sind zuständig: //#@team_buchhaltung@#//. \\ Der Benutzername/das Passwort wird per E-Mail mit allen benötigten Informationen bei Eintreffen des Arbeitsvertrages mitgeteilt. Bearbeiter mit Buchhaltungsrechten: [[buchhaltung:email_vorlagen#neue_mitarbeiter_-_login|hier die Vorlage]] \\ \\ Das Kennwort setzt sich immer zusammen aus dem 1. Buchstaben des Vornamen & dem gesamten Nachnamen.\\ __**Beispiel**__:\\ Vorname: //Hans//\\ Nachname: //Mustermann//\\ Kennwort: //**hmustermann**//\\ Passwort: //**hmustermann**//\\ __**Ausnahme**__: Mitarbeiter in der Reisepraxis **Steglitz** haben **nur ihren Nachnamen** als Zugang! __**Wichtig**__: Jedes Kennwort ist einer Reisepraxis zugeordnet! Wenn Mitarbeiter in mehr als einer Reisepraxis tätig sind hat er pro Reisepraxis ein **separates** Kennwort. Es muss sich immer mit dem der Reisepraxis zugehörigen Kennwort angemeldet werden. \\ \\ ---- ==== B. Aufzeichnung ==== Zu Beginn jedes Dienstes muss sich der Mitarbeiter **selbst** bei der Arbeitszeiterfassung einloggen. - https://views.bcrt.de aufrufen. (meistens auf dem Desktop als Icon mit dem Namen //Arzt// oder //Assistenz// markiert) - Benutzername und Passwort eingeben Arbeitszeit ist aktiviert. Nach Dienstschluss muss sich **jeder Mitarbeiter selbst** ausloggen! Bitte kontrollieren, dass alle Anfangs- und Endzeit ausgefüllt sind:\\ {{:wawi:logout_dialog.jpg?direct&400|Logout Dialog - Anfangszeit muss ausgefüllt sein}}\\ ACHTUNG: es kann sein, dass die Arbeitszeiten inkorrekt geloggt werden: Anfangs- und Endzeit genau ansehen:\\ {{:arbeitszeiten_falsch.png?direct&500|So darf es nicht aussehen!}}\\ Ansonsten nochmals ein- und ausloggen! \\ \\ ---- === Der PC schmeißt mich immer raus === Es kann passieren, dass der PC einen bei jedem Klick zurück auf die Loginseite bringt. Wenn das passiert, ist es wichtig, sich einmal richtig auszuloggen und dann wieder einzuloggen: - Auf der Loginseite auf grünen LOG IN Knopf drücken - {{:wawi:login_dialog.jpg?direct&250|}} - Oben rechts auf "LogOut" ausloggen - {{:wawi:logout.jpg?direct&300|}} - es erscheint die Arbeitszeitübersicht - "erneut anmelden" anklicken - wieder einloggen Nun seid ihr wieder richtig eingeloggt. Testet das, indem ihr auf das BCRT Logo oben links klickt - kommt ihr nicht wieder auf die Loginseite, seid ihr zurück im System. **Wichtig ist, dass ihr euch WIRKLICH über den Knopf ausloggt** und nicht immer wieder auf Login drückt! Euch gehen durch ein solches "Rauswerfen"** keine Arbeitszeiten verloren**! Im Zweifel kontrolliert das aber noch einmal am Ende des Tages. ---- ==== C. Kontrolle ==== Unter „mein Profil“ kann die persönliche Arbeitszeit kontrolliert werden. Dies ist mindestens einmal zum Ende jeden Monats zu erledigen, da es die Grundlage der [[wawi:04_arbeitszeit:stundenabrechnung|Stundenabrechnung]] darstellt. {{ :wawi:mein_profil.png?direct&400 |Hier seht ihr eure erfassten Stunden im aktuellen Monat}} Bei Unstimmigkeiten bitte eine Mail an //**buchhaltung@bcrt.de**// schreiben. [[wawi:04_arbeitszeit:gehaltsnachweise|Hier entlang zum Gehaltsnachweis]]