====== Allgemeines zur Abrechnung ====== Die Abrechnung ist durch das digitale Abrechnungssystem stark vereinfacht - die Patientendaten wie Name und Adresse sind bereits durch den Patienten eingegeben und die Behandlungsdaten durch den Arzt - es müssen keine Handschriften entziffert werden. Die wichtigsten Punkte an der Abrechnung sind nun: * Zahlung entgegennehmen * Impfplan und ggf. weitere Dokumente scannen und anheften * Arztangaben **kontrollieren**((Impfungen und Chargen-Nr. korrekt?)) __**Der Ablauf ist nun wie folgt:**__ - Auf der Startseite ((Rückkehr dorthin über das BCRT Logo oben links)) gibt es unter dem Wartezimmer den Punkt //"Abgeschlossene Behandlungen"// - der Kunde kommt zur Abrechnung, hinter seinem Namen auf "Rechnung erstellen" klicken{{ :wawi:aktuell_in_behandlung_und_abgeschlossenen_behandlungen.png?direct&700 |Unter abgeschlossene Behandlungen können Rechnungen erstellt werden}} - Die Abrechnung öffnet sich - oben sind alle vom Arzt gewählten Leistungen angegeben - kontrollieren anhand des Impfpasses während des Stempelns, ob die richtigen **Impfungen** und **Chargen-Nr.** ausgewählt wurden -> ist dem nicht so, [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:allgemeine_abrechnung#editieren_von_leistungen|editieren]] - Zusatzleistungen wie "neuer Impfpass" können hinzugefügt werden unter "//zusätzliche Dienstleistungen//" (einfach anklicken) - Zahlweise EC oder Bar auswählen, abkassieren - Impfplan und ggf. weitere Dokumente wie Kostenübernahme oder Einverständniserklärung der Eltern (bei unter 16-Jährigen) [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:dokumente_scannen|einscannen]]((geht zur Not auch auf der Patientenakte nach Rechnungserstellung, aber dann bitte __nicht vergessen__)) - Rechnung erstellen drücken - Wie immer öffnet sich die Rechnung -> ausdrucken, unterschreiben und aushändigen - **Achtung:** __Krankenkassen__abrechnungen und __Firmen__rechnungen **NICHT** mitgeben! - Bei [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:ec_belege|EC-Zahlung: Rechnungsnummer auf den Beleg]] {{ :wawi:view_rechnung_erstellen.png?direct&750 |Diese Seite ist nun ausreichend für die Rechnungserstellung. Alle Einträge kontrollieren!}} Ist die Rechnung erstellt, landet man wieder auf der Startseite des Systems. Geht man über "//Rechnungsarchiv//" auf die Patientenakte des Kunden, ist dort nun ein neuer Eintrag in der Visitenübersicht erstellt:{{ :wawi:patientenakte.png?direct&550 |Hier sieht man die Einträge dieses Behandlungstages}} \\ Zurück ins Wartezimmer und zur nächsten Rechnungserstellung geht wie immer über das BCRT-Logo(({{:wawi:bcrtlogo.png?direct&200|Ein Klick und man ist zurück}})) ===== Editieren von Leistungen ===== Hat der Arzt sich z.B. bei der Auswahl der Chargennummer vertan, kann dies vor der Rechnungserstellung noch korrigiert werden. **Die wichtigste Aufgabe der Abrechnung neben der Geldeinnahme ist nun die __Kontrolle der Arztangaben__**. Ist eine Angabe falsch, muss alles wie folgt korrigiert werden: * auf den kleinen grünen Knopf "**edit**" neben der Leistung klicken * hat der Arzt gar nichts ausgewählt (aber eine Leistung erbracht), heißt der Knopf "**new**" * es öffnet sich der Editierdialog {{ :wawi:editierdialog_kopf.png?direct&600 |Unterhalb sind alle möglichen Impfungen und Chargen aufgeführt}} Bitte beachten: es ist technisch nicht so einfach möglich, einzelne Punkte ab- und anzuwählen. Daher kann man nur die **gesamte Auswahl zurücknehmen und neu vergeben**. Hinzufügen von vergessenen Leistungen wiederum ist **möglich**. Dafür nur die vergessene Leistung anklicken und speichern. Im Zweifel immer Rücksprache mit dem Arzt halten! {{ :wawi:editierdialog_unteres_ende.png?direct&600 |Hier kann die Auswahl zurückgesetzt werden, die Änderung gespeichert oder das Editieren abgebrochen}} Speichert man den Dialog ab, sind die Änderungen vollzogen und die Übersicht ändert sich entsprechend. Die Rechnung kann nun erstellt werden. __**Kann man das nachvollziehen?**__ Ja, können wir. Das System kann genau sagen, ob die Auswahl //nachträglich// von der Abrechnung geändert wurde oder nicht. Es lässt sich also einwandfrei nachvollziehen und kann kein heimliches Schindluder damit getrieben werden. Also __volle Konzentration__ an dieser Stelle! ===== Und was ist mit besonderen Fällen, wo nur manche Leistungen abgerechnet werden? ===== Natürlich sind auch Fälle berücksichtigt, in denen der Kunde nur einige oder sogar gar keine Leistungen selbst vor Ort zahlen muss - diese Fälle sind [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:krankenkassenvorgang|Krankenkassenvorgänge]] von Big direkt, Mobil Krankenkasse, BKK mkk (ehem. BKK VBU) oder Kunden mit [[wawi:02_behandlung_und_abrechnungen:02_assistenz:firmenrechnung | Kostenübernahmen von Firmen]]. Für die genaueren Erklärungen bitte auf den gewünschten Fall klicken.